车辆加油卡使用管理规定.docxVIP

珠海市凌印科技有限公司 文件编号：WI-08-011 珠海市凌印科技有限公司 版本号：V/0 车辆加油卡使用管理规定 第 1 页 共 2 页 制定/变更状况 版本 更新 生效日期 变更页码 （分页/总页） 制定/变更内容摘要 备注 V/0 2012-7-11 / 文件发布 / 受控文件印章 制定 审批 受控文件印章 制定部门 制定者 审核 批准 受控文件印章 综合管理部 于标 分发要求 分发部门 分发份数 分发部门 分发份数 分发部门 分发份数 综合管理部 1 - - - - 财务部 1 - - - - - - - - - - 珠海市凌印科技有限公司 文件编号：WI-08-011 珠海市凌印科技有限公司 版本号：V/0 车辆加油卡使用管理规定 第 2 页 共 2 页 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：  公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站 有限公司，加油卡实行专人管理。 由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控 制。 综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管理部填写 《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏 或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办 理挂失并承担由此造成的损失。 车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合 管理部及其相关负责人进行检查和监督。 油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之 前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡， 不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备 案，否则，将不予报销。 加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会 自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在 小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部 说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。 综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要 查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小 票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用 加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。