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谈单员注意事项
1、谈单人员可以是设计师,也可以是有谈单能力的各部经理、项目经理、工程
监理、客户经理、业务员;
2 、会议现场, 凡是被安排为谈单人员的, 其核心职责就是促成当场的客户下单,
以谈下更多的订单为己任, 以不能促成客户下单为耻辱! 以多下单、 快速下单为
光荣。
3 、谈单人员应该牢记自己的洽谈桌位次,提前到达谈单桌并坐下,调整好自己
的情绪,让自己既紧张又兴奋,情绪处于高亢状态。
4 、检查一下自己的物资,包括:公司案例手册、作品集、活动现场订单优惠政
策、抽奖规则、平板电脑、自己的介绍资料、名片(准备 1 盒放在现场)、笔记
本、笔、客户登记表、订单券;自己洽谈桌的客户座位上物资如水、订单券、户
型解读、笔,把备用的一箱矿泉水放在自己身边, 注意及时为新来的客户放水或
给已经喝完水的客户添水。
5 、把平板电脑或笔记本电脑的桌面设置为谈单工具页面, 不需要再找其它地方,
一个桌面就可以包括现场所有的介绍资料。
6 、谈单人员应该坚守自己的岗位,从活动开始前 1 个小时开始,就要固定在自
己的座位上, 不要在会场走动, 会务总指挥在活动开始前 1 小时就不要再安排谈
单人员做任何的杂事,无论你的洽谈桌次上有没有客户,谈单员都应坐在原位,
不能离开自己的岗位, 直到活动结束。 谈单员应该尽量少喝水, 以减少上洗手间
的次数。如果需要喝水,应该在谈话过程当中,以兴奋、激昂的声音去沟通,通
过音量的放大把水份排出去。
7 、谈单人员应该严格按照公司规定的优惠政策沟通,不要讲与现场优惠政策不
同的政策, 如有违反应该自己承担责任。 公司应该在会议开始前一天, 要求所有
谈单人员对谈单政策、订单流程、抽奖规则等话术进行考核。
8 、谈单人员应该事先模拟填写 5 张订单券,确保填写没有任何失误,不要在会
议现场还要咨询其它人员如何填写订单券。
9 、谈单员坐好位置以后,如果暂时该洽谈桌次上没有客户,应该用心观察现场
的客户,如果有洽谈桌上有客户但没有谈单人员, 应该主动邀请其换到自己的洽
谈桌上。 同时留意有没有在现场走动还没有位置的客户, 把他们安排到自己的洽
谈桌上。
10 、 谈单人员在现场说话的音量一定要大,会议现场由于人多声音杂乱,
同时加上会议音乐的音量, 会导致谈单人员与客户的沟通会听不见, 谈单人员不
要抱怨现场的环境, 应该相信现场越是杂乱、 声音越是大, 沟通效果和谈单气氛
会越好。
11 、 谈单人员不要等会议开始再让客户下单,而是不管会议有没有开始,
都要让客户下单, 只要你接待了客户, 都要争取让客户马上下单, 凡是在会议正
式开始下单的客户越多,整场会议最后的下单量一定会越高!
12 、 谈单人员要注意观察客户所佩带的胸牌,胸牌的绳子不要太长,应
该在坐下以后能够让谈单人员观察到该蓝色胸牌上的字母, 对于字母所代表的含
义,谈单人员应该牢记于心,哪个字母代表“托”,哪个字母代表意向客户,要
能第一时间反映过来。谈单人员在洽谈桌客户比较多的情况下,应该先与“托”
进行沟通,让“托”来带动气氛,让“托”主动提出问题,让“托”开始下单,
让“托”拉着其它客户一起下单。
13 、 谈单人员必须要做到,无论你接待的客户是谁(可能该客户以前与
其它设计师或经理沟通过,属于他的客户)的,都要想办法促成其下单。只有每
个人都想办法让更多的客户下单, 才能让整个会议成功, 不要因为自己的客户在
别人那里沟通就不放心,也不要对别人的客户不重视。互相协作是成功的基础。
谈单人员必背资料
1、会议
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