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全国中小学生学籍管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为规范中小学生学籍管理,提高基础教育管理水平,
保障适龄儿童、 少年受教育的权利, 根据 《中华人民共和国教育法》 、
《中华人民共和国义务教育法》等有关法律法规,制订本办法。
第二条 本办法适用于我国所有由政府、 企业事业组织、 社会团
体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中(不含职
业初中) 、普通高中、 特殊教育学校、 工读学校 (以下简称为学校) 。
第三条 中小学生学籍管理实行分级负责、省级统筹、属地管
理、学校实施的管理体制。
第四条 国务院教育行政部门负责制订学籍管理办法,指导、
协调、监督各地学生学籍管理工作。
省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作,制
订本省(区、市)学籍管理实施细则,指导、监督、检查本行政区
域内各地和学校学生学籍管理工作,负责直属学校学生学籍建立审
核、学籍变动审批等工作。
地(市)级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落实
国家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求,加强
工作指导和监督检查,承担其直接管理的学校学生学籍建立审核、
学籍变动审批等工作,指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内直接管理的学校学生
学籍管理工作,主要承担学籍建立审核、学籍变动审批等工作,指
导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
第五条 学校是学生学籍管理的责任主体,主要负责学生学籍
管理的具体工作并在规定时间内向学籍主管部门报批。
学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人,承担领导
责任;分管学生学籍工作的校领导是主管责任人,承担组织、审核
和监管责任;学校学籍管理员是直接责任人,承担具体实施工作,
负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作;学
校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。
第六条 学籍管理采用信息化方式。国务院教育行政部门负责
制订学籍信息管理系统相关技术标准和电子学籍管理办法,组织建
设全国联网的学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统)。省级
教育行政部门按照国家要求建设省级学籍系统运行环境和学生数据
库,部署全国统一的学籍系统并确保其正常运行和数据交换。市级、
县级教育行政部门负责对学校入网资格进行审查,指导、督促学校
使用学籍系统,应用学籍系统及时审批学籍变动。学校负责学生学
籍信息采集和日常维护,确保信息真实、准确、完整。
第二章 学籍建立
第七条 学生办理入学注册手续后,即取得学籍。学校应为其申
请学籍号,采集录入学籍信息,建立学籍档案。
学籍主管部门应通过学籍系统及时审核学生学籍。
第八条 学籍号以学生居民身份证号为基础,具有唯一性。学籍
号生成规则由国务院教育行政部门另行制订。
逐步推行包含学生学籍信息的学生教育卡。
第九条 学生不得同时在两所以上学校取得学籍。 学籍系统具有
自动审核功能。
学校不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学籍。
学籍管理实行“籍随人走”原则,学校不得接收未按规定办理转学
手续的学生入学。
第十条 学校应当从学生入学之日起一个月内为其建立学籍档
案。
学生学籍档案内容包括:
1.学籍基础信息及信息变动情况;
2. 学籍信息证明材料(户籍证明、奖惩材料、转学申请、休学申
请等);
3.综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特
长、参加社区服务和社会实践情况等);
4.体质健康测试及体检信息、预防接种信息等;
5.在校期间的奖惩信息;
6.享受资助信息;
7.省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。
第十一条 学籍档案分为纸质档案和电子档案,互为补充。电子
档案由学籍系统管理,纸质档案由学校学籍
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