供应链管理应用教程第2章 基础设置.pptVIP

* * 第2章 基础设置 2.1 工作情景 2.2 基础设置认知 2.3 基础设置实务 2.1 工作情景-问题 企业购买了总账、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理和应付款管理7个子系统，它们是不是必须一起使用？还是可以先使用一部分子系统，之后时机成熟再使用其他子系统呢？ 建账完成后只是在数据库管理系统中为中诚通讯建立了一个新的数据库，里面没有任何数据，那么接下来我们需要做些什么呢？ 2.1 工作情景-问题一：系统启用 企业购买了总账、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理和应付款管理7个子系统，它们是不是必须一起使用？还是可以先使用一部分子系统，之后时机成熟再使用其他子系统呢？ U8中提供了系统启用功能。可以独立地设置每个子系统的启用时间，为企业提供了选择的便利，只有设置了系统启用的模块才可以登录。 2.1 工作情景-问题二：基础档案 建账完成后只是在数据库管理系统中为中诚通讯建立了一个新的数据库，里面没有任何数据，那么接下来我们需要做些什么呢？ 在正式开始使用U8供应链系统管理企业业务之前，需要做好两项基本工作。第一，把企业业务处理要用到的基础档案，如存货、仓库、收发类别等先建立起来；第二，把企业业务处理需要用到的业务单据进行规范. 2.2 基础设置认知 用友U8是由多个子系统构成，这些子系统共享企业基础信息，如部门、客户、人员等。建立企业账套只是在计算机中形成一套空数据文件，还需要把企业业务处理所需要的基础信息输入系统，作为日常业务处理的基础数据。 2.2 何为基础设置？ 2.2 在哪里进行基础设置？ 企业应用平台就是用友U8管理软件的集成应用平台，是用户、合作伙伴访问U8系统的唯一入口。 按照不同的用途，企业应用划分了三个功能组：系统服务、基础设置和业务工作。 2.2 如何进行基础设置？ NO 以账套主管身份登录企业应用平台 系统启用 设置机构人员 设置客商信息 修改编码方案、数据精度？ YES 设置编码方案、数据精度 设置财务 设置收付结算 设置存货 2.3 基础设置实务 以账套主管身份登录企业应用平台 2.2 基础设置实务 在企业应用平台中启用总账 账套启用日期 各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期 系统启用的两种方式 由系统管理员在建账时启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统 2.2 基础设置实务 基础档案录入-部门档案 编码档案的设置必须遵循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定 2.2 基础设置实务 基础档案录入-人员档案 2.2 基础设置实务 基础档案录入-付款条件 2.2 基础设置实务 基础档案录入-客户档案 2.2 基础设置实务 存货分类 在企业日常购销业务中，经常会发生一些劳务费用，如运输费、装卸费等，这些费用也是构成企业存货成本的一个组成部分，并且它们可以拥有不同于一般存货的税率。为了能够正确反映和核算这些劳务费用，一般我们在存货分类中单独设置一类，如“应税劳务”或“劳务费用”。 计量单位 用于解决存货的财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位不同的问题 。 2.2 基础设置实务 基础档案录入-计量单位组 2.2 基础设置实务 基础档案录入-计量单位 2.2 基础设置实务 基础档案录入-存货分类 2.2 基础设置实务 存货档案 基本页 设置存货属性的目的是在填制单据参照存货时缩小参照范围 销售：用于发货单、销售发票、销售出库单等与销售有关的单据参照使用，表示该存货可用于销售。 外购：用于购货所填制的采购入库单、采购发票等与采购有关的单据参照使用，在采购发票、运费发票上一起开具的采购费用，也应设置为外购属性。 生产耗用：存货可在生产过程被领用、消耗。生产产品耗用的原材料、辅助材料等在开具材料领料单时参照。 自制：由企业生产自制的存货，如产成品、半成品等，主要用在开具产成品入库单时参照。 2.2 基础设置实务 存货档案 基本页 在制：指尚在制造加工中的存货。 应税劳务：指在采购发票上开具的运输费、包装费等采购费用及开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。 控制页 是否批次管理：对存货是否按批次进行出入库管理。该项必须在库存系统账套参数中选中“有批次管理”后，方可设定。 是否保质期管理：有保质期管理的存货必须有批次管理。因此该项也必须在库存系统账套参数中选中“有批次管理”后，方可设定。 是否呆滞积压：存货是否呆滞积压，完全由用户自行决定。 2.2 基础设置实务 基础档案录入-存货 2.2 基础设置实务 基础档案录入-凭证类别 2.2 基础设置实务 会计科目体系设计的原则 会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求，凡是报表所用数据，需从系统取数的，必须设立相应科目。 会计科目要保持相对稳定。 设