如何提高工作效率时间管理培训分析.pptVIP

23 高 效 能 个人 / 组 织 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 20-25% 65-80% 15% 1% 优先矩阵 * 24 ? 花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 ? 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 ? 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 ? 确认和消除不能帮助实现目标的活动 重视第二象限 * 25 4 、制定时间计划表 1) 计算事件时间长度 2) 保证为重要工作预留整 块时间 3) 适当预留弹性 时间管理的核心步骤－第四步 * 26 5 、言行一致地执行 1) 有序工作 2) 有效授权 3) 排除干扰 时间管理的核心步骤－第五步 * 27 有序工作－混乱的环境 * 28 ? 该扔则扔 ? 不要移师暗处 ? 不放无关物品，将物品放在固定地方。 ? 建立良好的文件管理系统 ? 让文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 --- 收拾办公桌 对策 有序工作－混乱的环境 * 29 有序工作－整洁的环境 * 30 ? 管理是通过他人将事情办妥。 ? 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 ? 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派 的工作为限度。 ? 授权不卸责。 有效授权 * 31 瓶颈多半位于瓶的上端 沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性 * 32 管理者要学会如何授权，必须先 要克服两个障碍： ? 要舍得把自己喜欢的工作，分 派给别人去做 ? 克服恐惧心理，不要害怕工作 局面失控 有效授权的障碍 * 33 ? 哪项任务？ ? 由谁负责？ ? 如果派他，她 / 他能胜任吗？ ? 需要多长时间培训，她 / 他才能胜任工作？ ? 制定培训计划。 有效授权前的思考 * 34 ? 提供必要的支援 ? 关键处把关，监督工作进展 有效授权后的跟进 * 35 6 、调整和持续改善 1) 每日调整与应变 2) 阶段自我评估与改善 时间管理的核心步骤－第六步 * 36 1. 定角色和职责 ( 明确价值观 ) ? 公私兼顾 , 价值为先 2. 列出事件清单 ? 按照主动性与应对性分类 3. 排定事件优先次序 ? 以重要性和紧急性来排定 4. 制定时间计划表 ? 预留弹性 , 保证重点 5. 言行一致地执行 ? 排除干扰 , 有效授权 6. 调整和改善 ? 自我评估 , 持续改善 时间管理的核心步骤总结 * 学资学习网 如何提高工作效率 —— 时间管理 宁波龙文教育常务校长：陈友才 * 工作越来越忙 工作越来越忙，私事也 越来越多 …… 工作任务在等着；孩子 的教育问题要考虑；我 们 …… * 记性越来越差 …… * 效率越来越低 客户一生气， 后果很严重 * 我们 …… 想要 什么？ …… 我们的期望 … * 我们的大脑再不为琐碎之事所缠 绕，神清气爽，充满活力； 面对新的任务，我们可以做到举 重若轻，有条不紊； 我们希望 * 找到适用的方法才是出路 一个善于思考的人，一定是高效 的，大脑一定是自由的； 要提高工作效率，时间管理是关键。 * 8 ? 时间管理的理论与原则 ? 时间管理的步骤与方法 时间管理课程目录 * 9 全球调查结果：时间管理无效十大原因 1. 优先顺序不明确 2. 电话打扰 3. 缺乏目标计划 4. 贪多嚼不烂 5. 不速之客 6. 无效授权 7. 桌面杂乱无章 / 找不到东西 8. 缺乏自律 / 拖延 9. 不会说“不” 10. 低效的会议