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- 约4.13千字
- 约 45页
- 2020-04-16 发布于天津
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在项目确定之日, ** 广告即成立此项目专项服务小组,以保障项目质量及后期各项 目工作的推进。 ** 专项服务小组 工作类别 人 数 主要工作内容描述 执行总控 1 人 负责全队组织协调工作,进度控制,人员管理 等 迎宾人员 10 人 负责门口宾客迎接以及引导 礼仪人员 负责跟进现场的服务以及嘉宾讲话引导等 主持人 1 人 负责现场的主持和环节衔接工作 技术人员 2 人 负责组织各环节的进行(由 ** 提供) 工作人员 20 人 服务工人 2 人 负责安装、拆卸活动展架以及物资维护等 短信信 网络媒体 发短信给会员客户,邀请他们参 与此次活动 分别在 ** 网、政府网站发布活动 信息 . 短信平台 新浪微博 ** 主流网站 在活动前一周内,发布邀请信息和活动相 关预告;活动结束后,通过各媒体迅速发布软 文,传播活动举办现场实况和活动意义。 活动宣传 微博 通过新浪微博发布此次活动, 技术台 外场 舞台区域 后台 后场将安排人员,进行按照节目单进行逐个跟踪 ; 现场外场,我方 将派出执行策划进行 跟进; 现场将安排我公司的工程技术总 监携 10 名技术人员随时处理突发 性的事件; 活动控制 活动技术台(灯光、舞美、特效、音响),我方 将安排策划总监在技术台辅导执行; 根据预先设定要的仪式流程; 活动现场的控制方案: 多彩假期 翼起成长 ―― ** 市 2019 年暑期大型夏令营开营仪式策划方案 目 录 3 1 2 活动主题 活动组织执行 活动效果图 活动主题 孩子是爸妈心中的宝,爸妈 就想给孩子最好的爱,最好的成 长环境,暑期的到来,给了孩子 充足的时间,给了家长机会,这 样的夏令营变得很有意义。 夏令营 多彩假期 “ 翼”起成长 + 多彩假期 翼起成长 关怀 · 多方体现 青少年的暑期 学习及活动乐园 政府对青少年的关怀 家长对子女的关怀 对客户的关怀 活动目的: 为持续提升客户感知,将暑期夏令营打造成 为亲子俱乐部一个项目品牌 ,也巩固了与老客户 的关系,让客户切实感觉到关怀之情。 活动组织执行 活动风格定义: 暑期夏令营活动,有领导的参与,有众多钻卡的客户参加,还有众 多青少年(潜在客户)的参与,于是有了我们的定义此次活动的风格: 活泼性 互动性 关怀性 权威性 包装 策略 现场以纯色调为主,适合青少年的视 觉审美,氛围营造欢快感。 这里是欢乐的世界,也是学习和培 养的主场地,活动现场的布置要充 分体现主题的表现。 趣味化 青少年化 现场布置定位: 会场主题突出 指引有序周到 热情欢迎 场内外欢快氛围 接待主动 关爱、和谐 现场布置原则 体现主办方关怀、热情。接待区和引导指示布置 ,周到有序,会场烘托和突出活动的主题,营造关爱的氛围,整体 布置和谐统一。 活动主题: 亲子俱乐部“多彩假期 翼起成长”暑期夏令营活动 活动时间: 2019 年 8 月 8 日~ 19 日 活动地点 : 岭南明珠体育馆 活动对象:俱乐部会员客户 6-16 岁子女 活动要素: 家长 领导 主办方 ? 数量:名 ? 说明:参与出 席开营仪式,并 参与讲话环节。 ? 数量:名 ? 说明:参与出 席开宫仪式,接 送孩子等。 ? 数量:名 ? 政府、 **** 的 主要领导参与活 动的相关工作人 员; 青少年 ? 数量: 80 名 ?说明:参与整个 个活动,学习及 体验各项夏令营 的活动。 参与对象 ? 活动人数的确定 ? 现场布置 ? 活动的宣传活动 ? 活动流程确定 ? 领导介绍及讲话 ? 宣布夏令营开营 ? 现场拍照、录像 ? 仪式现场协调 ? 后续工作开展跟进 ? 布置撤场工作 ? 活动软文宣传 ? 学习资料入库 ? 活动效果评估 仪式前期 执行 仪式现场 执行 活动后期 执行 活动执行做到,细致安排, 及时到位。 活动执行规划: 序号 时 间 仪 程 分 工 内 容 1 8:50 ~ 9:00 准备就绪 项目方、有关领导到位接待。 2 8:50 ~ 9:00 嘉宾签到 嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等。 3 9:00 ~ 9:05 仪式开始 司仪肃场,宣布仪式正式开始;介绍到场主要领导、嘉宾。 4 9:05 ~ 9:10 领导致辞 主办方领导致辞 5 9:10 ~ 9:20 活动介绍 夏令营活动内容介绍 6 9:20 ~ 10:25 青少年代表讲话 青少年代表讲话 7 9:25 ~ 9:30 ** 领导讲话 ** 领导讲话 8 9:30 ~ 9:45 开营仪式正式开始 领导共同触摸启动球,夏令营开营 9 9:45 ~ 9:50 仪式结束 仪式结束,夏令营活动开始 开营仪式活动流程: 方案制定 ** 广告 仪式筹备 多方合作 迎宾接待 体验观摩 嘉宾致辞 领导讲话 开营仪式 合影留念 参观浏览 开营仪式 活动筹备阶段 筹备阶段包括方案
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