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广州科技贸易职业学院 “给未来的自己”明信片活动 活动背景 有想过吗？你的未来会是怎么样的？每天不停忙碌的你有没有想过对未来的自己说一些话？当今世界网络普及，人们更多地利用互联网沟通，纸质的明信片似乎正在被人们遗忘。也许终有一天，我们用心将自己记录在时光的脉搏，才知道原来跳动着的火焰不是完全的自己。有时候我们需要快乐，有时候，我们需要给未来的自己一个交代，那么，就给未来的自己寄出一张明信片吧！ 活动目的及意义 为了丰富大学生的课余生活，体现更加丰富多彩的校园文化。此次首次举办“给未来的自己”明信片活动，鼓励同学们坚持自己的理想，在大学期间努力地朝着自己的理想奋斗，增强未来规划的意识，并且给对未来感到迷茫的同学一次深入思考的机会。 活动口号 握住一个最美的梦，给未来的自己 主办单位 广州科技贸易职业学院院学生会 活动对象 广州科技贸易职业学院全校学生 活动时间 2013.4.07—2013.4.19 七、活动地点 学校喷水池旁 八．活动形式 （一）空白明信片 由主办方提供空白的明信片与信封给参与者，让参与者在空白的明信片上写上对未来的自己的话，并附上寄出时间跟详细、准确的地址，封存后由主办方帮参与者保管，在参与者毕业当天送出 （二）现成的明信片 由主办方精心挑选出风景、人物、唯美、经典、简约、爱恋、可爱、等七种风格的明信片给参与者，让参与者自行挑选自己喜欢的明信片写上给未来的自己的话，并附上寄出时间跟详细、准确的地址，封存后由主办方帮参与者保管，在参与者毕业当天送出。 （三）自带明信片 如果参与者对主办方提供的两种形式的明信片都不喜欢，可以自己另行购买自己喜欢的明信片，在规定的时间内附上寄出时间跟详细、准确的地址交给主办方，封存后由主办方帮参与者保管，在参与者毕业当天送出。 九、活动流程 （一）活动前期 时间 内容 备注 负责人 4.07 1、准备空白明信片 2、挑选7种风格的明信片 1、空白明信片70张 2、每种风格的明信片各20张 赖慧欣 赵俊惠 4.8—4.11 设计海报、传单、信封 应以青春、向上、活泼的风格为主 陈夏叶 蔡鹏浩 林巧燕 陈兴龙 4.12 海报、信封、传单修改、审批 梁华柱 何健 4．13 1、订购明信片 2.印发传单 3.订购邮票 注意明信片跟邮票的收获时间，若在17号前未能收货应马上催促物流，并考虑启用备用方案 许夏敏 方晴 李琦 黄锦贵 吴洪钦 4.14 张贴海报 开始微博宣传 在饭堂、教学楼、宣传栏张贴海报 所有干事转发微博并发动自己的人脉宣传 陈颖烨 蔡鹏浩 方晴 4.15 到各宿舍楼宣传 主要在2、5、E 号宿舍楼宣传 每栋楼3个人 4.16—4.17 1.申请物资 2.确认所有订购的物资到位 帐篷两顶 桌子两张 凳子两张 王晓文 4.17． 19:00—21:00 全体工作人员内部培训 活动期间注意事项讲解 全体人员务必到达 全体人员 （二）活动期间 时间 内容 备注 负责人 4.18 7：10 全体人员签到 全员需准时到达 方晴 7:15—8：00 布置场地 搬运物资 注意时间控制 蔡鹏浩、陈兴龙、吴洪钦、许夏敏、李琦 8:00—8:30 派发传单 解释活动流程 需要耐心讲解 黄锦贵、林巧燕、赖慧欣、王晓文、龙小曼、何健、许夏敏 （三）活动后期 时间 内容 备注 负责人 4.19晚 归还物资 点清数量 全体男生 4.19晚 明信片分类 按年份分类 全体女生 4.20 工作总结 全体每人一份 全体人员 4.21 工作总结大会 会议室204 全体人员 十、所需物资 项目 数量 来源 帐篷 2顶 由工作人员借取 桌子 2张 由工作人员借取 凳子 两张 由工作人员借取 相机 2台 由工作人员借取 胶水 两个 购买 信封 300个 购买 明信片 250张 购买 信箱 一个 自己制作 写字笔 一盒 购买 传单 500份 购买 海报 4张 购买 横幅 一条 购买 十一、经费预算 项目 数量 单价 总价 明信片 250张 0.5 125 信封 300个 0.3 90 胶水 2个 3 6 写字笔 一盒 10 10 横幅 1条 7块每米 35 传单 500张 0.1 50 316 十二、注意事项 1、帐棚应注意其结构承重、安全系数及收容人数，并事先检查，确定其安全性。 2、出现下雨状况则部分工作人员指导参与者有序避雨，部分工作人员保护好所有物资。 3、记住确保参与者留下完整联系信息。 4、活动結束场地应该整理复原。 5、注意尊重参与者隐私，勿故意读取参与者信封内容。 6、耐心对不了解活动细则的同学做好解释工作。 7、每年部门换届需做好信件派发任务的承接。 十三、人员安排 总负责人：王晓文 摄影：赵俊慧、赖慧欣 到各宿舍楼宣传 2号楼：李琦，赖慧欣、林巧燕 5号楼：许夏敏、方晴、陈兴龙 E栋、；赵俊慧、吴洪钦。