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基层队领导班子建设,-----浅谈分工与协作
孟闯
有一个好班子,才能有一支好队伍;有一支好队伍,才能使一只基层井下作业队有效的工作起来。领导班子班子建设,在整个队伍工作中举足轻重,是基层队工作的核心问题,分工与协作则是领导班子班子建设主要工作之一,是指班子内部既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达成共同的目标。
分工的涵义
就是提高管理的专业化程度和工作效率的要求,把组织的任务、目标分成各个层次,各个部门以及各个人的任务和目标,明确各个层次,各个部门乃至各个人应该做的工作以及完成工作的手段、方式和方法。
协作的涵义
协作是指在目标实施过程中,部门与部门之间、个人与个人之间的协调与配合。协作应该是多方面的、广泛的,只要是一个部门或一个岗位实现承担的目标所必须得到的外界支援和配合,都应该成为协作的内容。在一个企业,协作是指为实现预期的目标而用来协调员工之间、工作之间以及员工与工作之间关系的一种手段。
协作的另一种解释是:为了实现共同的目标,充分友情的利用组织资源,依靠团队共同的力量共同完成某一件任务。协作可以集中力量在短时间内完成 个人难以完成的任务,当我们协同创作时,创意在群体成员间浮现;创意火花飞舞得更快、更激昂,整体成就也高于个别努力的总和。在团队 的协作过程中,有创意的解决办法常会出人意料地出现。
一个班子的整体效能始终大于个体之和,单位班子的组合既是组织安排,更是工作需要,既要 分工,又要 协作,这样才能发挥班子的团队精神,增强队伍的带动力。
分工是指明确具体地工作范围和 职责,应该把主要的工作重心放在这项工作上。它能体现个人的工作能力,个人分工内的工作的热情和用心能反映出个人的工作效能。而协作是整体范围内相互帮助、支持对方工作来完成工作。在某项事情上做到相互帮助、相互支持,显示整体效能的一种方法。其目的是明确的而且是单一性的。协作的过程是交换的过程,这种协作是经常的,它与合作大体相同,但又区别于合作。他体现是整体力量,相互的团结性。协作要在和的条件下才能产生。当一个组织分成若干个部门、环节、岗位后,由于主客观原因,在部门、环节、岗位间难色出现摩擦、冲突,如不能及时地妥善解决,就会使协作受阻,力量内耗。这时,分工离开了协作,其积极作用就荡然无存了。
因此,要想一个班子能够相互协作,共同完成目标,就要求班子必须团结。在班子里应与其他班子成员搞好协调和配合,尊重同志,以诚相待 , 不要狭隘地把自己的分管范围看成是自己的势力范围。处理好“拳头”与“指头”的关系,提高班子的整体合力。“拳头”就是指领导班子,“指头”就是指班子成员,处理好“拳头”与“指头”的关系就是处理好集体与个人的关系。处理好“拳头”与“指头”的关系,对于加强班子建设、促进队伍建设是至关重要的,实践的经验告诉我们,虽然有的班子成员个人素质比较好,就是说 “指头”比较硬,但班子成员相互间不能坦诚相见,不能相互支持,没有相互协作,这个班子打出去的拳头就没有力量,就会出现指头硬拳头软的状况;相反,虽然有的班子成员个人素质不那么强, 但因为能心往一处想,劲往一处使,这个班子的整体合力却比较强,打出去的拳头就很有力 量。由此可见,班子成员的个人素质虽然重要,但团结和合力更重要,正确处理“拳头”与 “指头”的关系,就是要做到“双硬”--“拳头”与“指头”都硬,能做到“双硬”,这个班子就是一个坚强有力的班子,一个团结实干的班子,一个无往而不胜的班子。所以,基层班子建设既要做到“指头”硬,也要做到“拳头”硬,要通过提高班子成员个人素质和提 高班子的整体合力两个方面,不断加强班子建设。
社会上的事物都存在分工与协作,更何况我们是人,就更需要分工与协作,不管是各级政府组织、大小企业、还是每个家庭都要有各自的分工,而且必须分工明确,否则是杂乱无章,好事人人想管,难事谁也不问,所以社会需要分工、政府组织需要分工、单位需要分工、企业需要分工、家庭需要分工。分工后各自的职责更加明确,社会、政府组织、单位、企业、家庭的管理更加有条不紊。而在分工的前提下又必须相互地协作,特别是在特殊情况下,如;突发事件、季节性工作,任务重、阻力大、困难多、时间紧的时候更需要协作。协作好了任何阻力都可以克服,任何困难都可以战胜。有了协作才能体现整体效能,才能提高办事效率。从文字上讲分工与协作是矛盾的,但是在现实生活中分工与协作是相辅相成的,是一对孪生兄弟,相互不能完全分开。有了分工必须有协作,有了协作才能体现整体的团结互助,相互支持的互助精神。
分工协作是提高劳动效率的基本手段。在知识型组织中,人才个体具有异质但又相关或相近的人力资本,分工可以使每个人专注于自己领域内的工作,有利于提高工作和创新效率,同时也有助于人才个体经验的积累和知识的完善,人才群体的协作又可以达成个体之间的优势互补
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