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中国国际贸易促进委员会江门市支会 外国人入境邀请函办理指南 经省贸促会授权，江门市贸促会可代办外国人入境邀请函。 一、办理外国人入境邀请函所需材料 ? 1、《外国人入境审批表》一份（附后） 填写要求： 1）表格打印，字体工整，内容属实；除注明用中英文双语填写的地方外，表格一律用中文填写? 2）邀请单位属独立法人的，加盖单位行政章；邀请单位不具备独立法人资格的，须加盖主管部门行政章? 3）要求发证机关一栏，请填写“中国驻xx（国别）大使馆”或“中国驻xx（城市）领事馆”；如在香港或澳门特别行政区签证， 请填写“中华人民共和国外交部驻香港/澳门特别行政区特派员公署”。 4)同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过3名。被邀请人属于同一外国公司的，可使用一张审批表，在“外国人简况”一栏分别排列。 2、外国人护照复印件一份要求：页面清晰，能清楚辨认持护照者姓名、性别、出生年月、签发机关和日期、护照号码 3、邀请单位营业执照副本复印件一份。第一次办理的企业需交验营业执照副本原件，经确认后退回 4、企业申请报告一份?（样式附后） ????要求：加盖邀请单位行政章 二、注意事项 1）以上材料均用A4纸复印纸提交，1式2份，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。 2）我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。 3）我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。 4）各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。 5）省贸促会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。 6）对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。 三、办理程序 1、 受理地址：江门市西区大道9号328室江门市贸促会 联系人：严先生，联系电话：3501851 2、 办理时间：如无特别情况，自申请单位材料交齐之日始7个工作日。 最新通知： 1、伊朗、伊拉克、巴基斯坦籍商人须提供中国大使馆签证记录。用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。 2、从2006年9月12日起，暂停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意有关通知。 中国国际贸易促进委员会江门市支会 二ＯＯ七年五月十日 附件一 外国人入境审批表 外 国 人 简 况 单位及地址（中英文）： 姓名（外文全称） 性别 出生年月 国籍 职务 护照号码 入境日期 停留时间 入出境次数 入境后前往目的地 要求发证机关 来华目的及业务范围 省主管厅局或地、市、县主管部门意见： 批准单位意见 申请单位 （盖章） 经办人 电话 注：如外国人简况一栏不敷使用，可另纸附上。 申请时间： 来访者单位及业务简介： 被访者单位及业务简介 附件二： 广州市XXXX有限公司 地址：广州市XX区XX路XXX号XXX室 Add: Room XXX, No. XXX, XXX Road, XXX District, Guangzhou 电话/TEL：86-20传真/FAX：86-20电邮/EMAIL： abc@ 申请报告 广东省贸促会： 我司是专门经营销售纺织品、服装、鞋、日用百货、电子产品等产品的公司，始创于2003年4月，注册资金50万，产品主要销往非洲、中东等东南亚国家。（公司介绍） ABCDEF公司是我司在非洲的一家客户，主要从事日常用品等贸易，此前与我司已有业务往来。现为进一步拓展我司的出口业务，需要邀请ABCDEF公司的XXX先生和XXX先生前来参观我司并洽谈业务等事宜。 我司在此郑重承诺：保证ABCDEF公司的XXX先生和XXX先生来华期间严格遵守我国的法律法规及各项规章制度，并如期离境。如若有违，我司承担一切责任。 特此申请，请予以批准为盼。 邀请客商情况说明： 姓名：XXX 国籍：XXX 护照号码：12345 姓名：XXX 国籍：XXX 护照号码：67890 广州市XXXX有限公司（公章） 二ΟΟ六年X月X日