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信通仓储物流管理制度
1.目的:
为了使本公司的仓库物流管理纳入科学管理轨道,实现我司的品类战略化管理,规范商品接收、贮存和发出工作流程,使仓库管理合理化、规范化、科学化,特制定本制度。
2.适用范围:
适用于所有隶属于信通的仓库的管理。
3.职责:
3.1公司收货部负责对各类仓库进行控制和管理。
3.2仓库经理负责按仓库管理规定执行,做好物品的收、管、发工作,确保帐物一致。
4.程序
4.1现场管理
4.1.1仓库区域应定置管理,存放区、办公区应有明确区分。
4.1.2仓库物品堆放整齐,平稳,分类清楚。
4.1.3通道内不准乱堆放任何物品、垃圾、清洁工具等,保证通道顺畅。
4.1.4保持适当的湿度与通风,对于长期存放不动的产品必须经常翻看一下,不能使最下层的物品因受潮、挤压而损坏。
4.1.5仓库内部卫生地面、陈列货物底面必须随时保持清洁,避免仓库货品污染。
4.1.6仓库应配备相应的温、湿度计,仓管员应每日巡检记录,有不符合仓储安全管理条件的情况,应及时报至直接领导负责人或直接报知总经理。
4.2安全管理
4.2.1各仓库需配备相应消防设备,对消防设备仓管员必须做到三会:会使用、会检查、会保养。
4.2.2消防通道不允许堵塞,消防器材前、后、左、右1米范围内不允许放置货物。
4.2.3仓库的灯具、引导线必须使用安全防爆灯具,保证、保护员工安全的工作。
4.2.4配电箱、柜、插座、打包机周围1米内不允许存放货物。
4.2.5仓库使用的所有电器设备,在仓管值班人员离开后必须要断电,严禁仓储人员在仓库插座给手机等充电。
4.2.6外来人员、客户未经特殊允许或批准,严禁任何人员进入仓库存货区(工作人员除外)。
4.3货品管理
4.3.1易燃品、易爆品、氧化品、油品及其它化工产品必须远离生活区并要求隔离存放。
4.3.2所有货品必须按品类、货主、尺码等要素定置区域存放。
4.3.3货品入库时须经客户代表验视合格,否则严禁入库。
4.3.4所有商品原则必须先办理入库手续后,方可办理发出手续;
4.3.5对于露天存放的货品仓管员应做好五防:防雨、放晒、防潮、防火、防盗;以避免造成货品的损坏、丢失,否则责任人将有义务承担和接受相应的惩处。
4.3.6为防止污染,所有的物品严禁直接落地存放。
4.3.7在巡检过程中发现问题的货品,仓储部门应将问题货品隔离存放,通知相关部门联系客户以便处理。
4.3.8仓库主管必须组织对于仓库中超过一个月未动的库存进行盘点核查,确保货品的状态符合要求并将超期(1个月以上)物资列明细报至有关部门进行安排处理(做到仓储库存不积压、不滞销)。
4.3.9仓管员发货时,必须凭有效的凭证进行发货作业,严禁、禁令私自发货、打白条发货,否则罚款仓管员100元/次,并承担由此造成的损失。
4.3.10为保证仓储使用的有效性、质量的可控性,货品发货必须按“先进先出”、依次发放原则进行,如造成长时间积压、并无法销售而导致货主产生损失的,罚款仓库主管人员50元/次,并承担由造成的质量损失。
4.3.11库房产品定期、定时的进行盘点,盘点时间视具体情况而定,仓库工作人员要积极配合,所引起的盘盈盘亏,每月都要如实上报,盘亏要写书面材料写明亏库原因,需仓库主管、经理审核;总经理核准、核实签字后方可终结,如果没有确切的原因出现在的盘亏数额由库房人员原价赔偿;如果没有如实上报、隐瞒事实的库房管理的人员连带惩处。
4.4报表账务管理
4.4.1仓库要建立货品明细帐和实物标签,帐、签要根据物资类别记入货主、名称、规格、型号,并做到日清日结.
4.4.2收、发货物时,必须及时扫描标签入帐。
4.4.3仓管员应每周及时提报货主要求的相应库存量报表,防止产品积压或周转不灵。
4.4.4财务部负责抽查,每发现一笔账物不符现象,罚款仓管经理50元/笔。
4.5人员管理
4.5.1配货人员必须严格遵守公司各项管理制度,所配货物不允许弄脏,数量务必准确,实行“个人出错集体承担”制。
4.5.2配货人员必须将货架货物摆放清楚,明了,不能杂乱无章,要有明确的表示,作到每天及时补充。
4.5.3发货人员必须认真仔细,货物不能遗漏,当天货当日发,保证外包装整洁,内件准确,出现一次失误罚款100元。
5.本制度自颁布之日起实施。
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