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有效的决策构成
优先的管理者只做重要的决策,他们清楚再什么时候,做出什么
样的决策,他们的效率非常高。决策么有结束或者发挥效果时,就不
算决策。决策就是采取行动的承诺,所需决策必须符合采取决策行动
人的理解能力、知识、价值观和语言。
决策有自己的语言、定义、构成要素和步骤。我们必须清晰的认
识到决策是有风险的,要想控制风险,就必须按照决策的步骤进行决
策,这样就能最大限度的减少损失和决策的失败性,从而获得成功。
有效的决策的构成包括七个重要构成要素:
1、判断是否需要作出决策:不必要的决策不但浪费有限的资源,而
且有可能让所有决策失效。决策一定要果断、清晰,对必要的决策要
果断作出判定和回应,避免优柔寡断,前摇后摆,会给组织成员造成
“没事找事”的错觉。久而久之,再做任何决策都会大打折扣。
2、对问题进行分类:管理者遇到的问题可以分为四个基本类型——
在组织内部常见的事件或一般问题;在组织内部常见,而在组织外部
不常见的事件或一般问题;真正独特的事情;看是独特问题,实际上
是一般问题首次发生。一般问题用标准原则和惯例来解决,独特的事
件需要独特的解决方案,并且需要单独解决。管理者要做的事情就是
判断它是一般普遍的还是真正独特的,在根据判断结果做出正确的决
策。
3、对问题进行界定:很多人往往忽略了这一点。不关注这一点导致
的结果是“治标不治本”。因为,问题的表现和实质是有很大差别的,
要用假设的方式来进行问题的界定。在界定时,高效的管理者会做出
如下判断:1、他是关于什么的?2、什么东西于此相关?3、关键是
什么?
4 、判断什么是正确的:在开始形成决策时,决策者必须从什么是正
确的入手。入手的回答:上级能够接受的决策是什么?做决策时是需
要作出妥协的。然而,妥协有正确和错误之分。判断妥协是否正确有
以下几个方面:1、回到对问题所做的界定,写下决策必须满足的要
求;2、提出这个决策必须满足什么事情才能解决所界定的问题。不
要在正确的事情上面作出妥协,除非万不得已;3、深入思考所有妥
协,以便确定哪些是可以接受的,哪些是无法接受的。要从最源头思
考如何让别人接受这个决策。
5、让别人接受决策:让其他人思考、分析决策所带来的结果,让后
提出各自的见解,一个好的决策一定是在不同观点、不同看法中碰撞
出来的。在没有不同意见的情况下不做决策。
6、把决策转换成行动:没有行动的决策比没有决策更可怕。有效的
决策必须以行动为出发点,以行动结果为检验决策是否有效。把决策
转换成行动需要回答几个问题:1、必须了解这个决策的人有哪些?;
2、必须采取的行动有哪些?;3、由谁来采取这些行动;4 、这些行
动必须是怎么样的?行动必须与行动者的能力相符。
7、用实际结果检验决策:实际结果是检验决策是否正确的最有效手
段。高效的决策者会建立一套完整的反馈体系,防止或减少决策中的
失误。
在决策中建立持续学习的机会,决策是一套完整的体系,需要一
系列其他关联工具的支撑来实现,决策结果的检验需要一段时间才能
得到验证。
管理者的重要工作之一就是在正确的时间、地点做出正确的决策!
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