如何有效的举办会议或活动教学教材.pptVIP

一场成功的会议包含三个阶段 1.会前准备阶段 最为重要！没有为成功做好充分的准备，就是在为失败做最详细的计划！ 2.会中实施阶段 贵在应变。随时准备作出调整已达到会议的效果。 3.会后总结阶段 重在成长。没有不足，只有如何能够做的更好。 会前准备阶段（一） 提醒：事无巨细，面面俱到。 1.定会议性质： 是一场什么样的会议，要达到什么样的效果。 2.组建会务组： 总指挥、副总指挥、会务组成员 3.召开会前会： a.推崇会议重要性；b.强调会务组的意义；c.分工定向 会前准备阶段（二） 主要成员职责定向 1.总指挥：负责课程及流程设置、确定主持人、确定讲师和分享嘉宾、确定参加会议的人员，负责并确保会议的组织实施。 2.副总指挥：负责参会人数落实、组建会务组，召开会前会进行分工和定向，协助并督导个小组工作落实，及时向总指挥汇报工作进展。 3.主持人:一定要着职业装。负责主持串词承上启下，和讲师沟通如何推崇，开始和结束时都要感恩会务组并介绍其身份。 会前准备阶段（三） 会务组组建 1.内务组： 能量饮品、饮用水、签到表、流程表、财务、台花捧花、奖品等。 2.场务组： 场地落实、场地布置、水牌、用餐住宿、签到台、场内巡视等。 3.音