行政管理部降本增效实施办法.docVIP

行政管理部降本增效实施办法 为积极响应公司降本增效的号召，行政管理部认真组织学习了《中都总部2016年管理大会精神》的文件材料。通过学习，行政管理部对中都发展的目标有了更加深刻的认识，对达到部门既定目标过程中降本增效方法作了明确规划。提出了 “降本增效，由我做起，达成目标，巩固效果”的口号，制定了一系列管控目标，全面推进部门内降本增效工作的展开： 一、互动式宣传，增强节约增效意识 首先，召开行政管理部各业务模块降本增效专题会议，深入学习《中都总部2016年管理大会精神》文件材料，突出降本增效工作的重要性， 阐明降本增效工作的紧迫性和长期性，增强员工的忧患意识和降本增效责任感。其次，号召部门全体员工结合自身工作献计献策，提出切实可行的降本增效方法，使员工在对职责内的工作做必要的梳理的过程中进行降本增效的思考。从被动与主动两个方面进行互动式宣传，使降本增效工作深入人心，达到宣传目的。 二、目标化管理，降低部门运营成本 行政管理部负责基础建设、物资采购、食堂、办公环境、宿舍、公务车使用等方面的管理工作，涉及的范围较广，管理的资源较多，在降本增效方面有一定的潜力可以挖掘。结合运营状况，给各模块制定出明确的降本增效目标，可以较好的达到降本增效目的。以下为行政管理部各业务模块降本增效目标： 序号 降本增效环节 具体措施 降低百分比 实施人员 1 办公车辆油耗 凡行政管理部用车，XX型车辆百公里耗油降到X升以下；XX型车辆百公里耗油降到XX升以下。 范舜禹 孙 彬 2 物资采购 所采购各类物资平均价格低于市场3%，日常类物资采购周期低于3个工作日；设施设备类物资采购周期低于10个工作日 3% 王东 3 办公耗材 行政管理部每月耗材金额低于2000元。 5% 王东 4 宿舍水、电 宿舍楼每月整体用水低于220吨，用电低于 4700度。 3% 住宿人员 5 食堂食材、水电 食堂食材费用每月低于XXXXX元。食堂用水每月低于370吨；食堂用电每月低于2700 度。 3% 孔凡虎 6 办公环境 7 设备管理 杜绝跑冒滴漏，生产类设备维修时间低于30分；基础设施设备维修时间低于60分。 5% 贾振海 三、定量化考核，巩固降本增效成果 降本增效环节措施由各实施人员进行具体实施，由行政管理部按月进行统计核算，根据既定目标，进行量化考核。使行政全体员工在意识上、行动上紧绷降本增效这根弦，时刻把降本增效作为开展工作的指导思想，进而不断巩固既得成果，从而切实达到降本增效的目的。 行政管理部是公司各项工作展开的支持部门，也是降本增效的重点部门，在今后的工作里，行政管理部将继续挖掘降本增效的潜力，系统地归纳、总结降本增效的工作方法，把公司总部降本增效的号召落实到实处。