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高效的工作时间管理 人力资源部马成功两个问题1、这一辈子你最想做成的事？2、在未来2～3月里你想做成的事？ 课程内容建立时间管理意识 有效的运筹时间 以目标导向的工作时间管理系统改善时间管理不良习惯的策略 四代时间管理第一代：备忘录第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第四代：个人管理我们的现状Business（工作）用一个词描述你现在的工作环境?Personal（个人）用一个词描述你现在的个人生活?Consequences（后果）你对此有何感想？ 全球的调查：对成效的挑战 1.优先顺序不明确/危机管理2.电话打扰3.缺乏优先/目标4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.会议做一个测试正常S 20?压力紧迫症20 ?S 40?瘾性压力紧迫症S ?40每月月历 2000 年12月每日计划Goal Planning目标计划时间管理工具样本Mission Statement:使命陈述Roles Goals:角色与目标会见13-11-2000备注 如何改变？ Begin With the End in Mind 从结局出发 以终为始如何改变？ 从应变到制变 Reactive Proactive制变=主动选择+承担责任决定命运的不是机会，而是你的选择如何改变？ 从效率到成效 Efficient Effective成效=干得快+有结果Do the things rightDo the right things如何改变？ “最好”的敌人是“好” The enemy of the “best”is the “good”.优先矩阵 紧 急不 紧 急重 要III IIIIV不 重 要How do you spend your time?紧 急不 紧 急重 要I（必要性象限）II（领导力象限） III（欺骗象限）IV（浪费象限）不 重 要小组讨论问题1.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的个人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的工作或专业水平？3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情？4D原则 Do it Now 立刻做Delegate 授权别人做Do it Later 以后做Don’t do it/Dump 不做 了解我们的大脑大脑信赖的地方/5-12月工作/管理课程开发与实施/高级干部研讨班（含发现和提炼问题）/思维导图/思维导图.ppt思维导图时间管理的核心1.把每天要做的事情列一份清单 Make a list of things to do today?2.确定优先次序，从最重要的开始做 Set Priority and work on the most important?3.每天这么做 Do it every day! 每月月历 2000 年12月每日计划Goal Planning目标计划时间管理工具样本Mission Statement:使命陈述Roles Goals:角色与目标会见13-11-2000备注 时间管理步骤1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急；2、区分重要（A）和紧急（B）；3、在A和B中排序；4、列出时间长度，统计时间；5、授权或找同事帮忙；6、授权跟进。清理桌面1.建立三到五个档案（根据你的情况） 2.根据4D原则整理所有文件3.把“立即做”的工作一件件处理完4.给待处理活动定下时间并相应存放文件5.使用活页文件6.每日清理桌面 时间管理谢谢大家！两个问题：1、这一辈子你最想做成的事？去一个地方2、在下面2～3月里你想做成的事？→月度计划售点整合已有知识；掌握速读能力。?成效调查：培养3个月后，84%人员提高1个小时以上。 罗盘+时钟=时间管理 互相分享体会。对成效的挑战统计：时间管理的第一步：做选择。↑选择管理：Flight:orFight祖先：见到tiger公司里的tiger使职员头脑变大。机能退化：思考能力、情绪紧、松。 举例：客户电话电话：催促传真。