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- 约 121页
- 2020-04-19 发布于浙江
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;Excel2010是Office 2010的主要应用程序之一,是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件,具有强大的数据计算与分析处理功能,把数据用表格及各种图表的形式表现出来,使制作出来的表格图文并茂,信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理,而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。 ;*;启动Excel与认识工作环境
工作簿与工作簿视窗
结束Excel;1. 启动Excel
方法一:执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。
方法二:双击???有Excel文件图示来启动Excel。 ;除了执行命令来启动Excel外,在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示,同样也可以启动Excel。
;快速存取工具列;
工作簿(Book)就是Excel文件,工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上,其扩展名为.xls,文件名就是工作簿名。
工作簿是由工作表组成的,每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的,只有工作簿才能以文件的形式存盘。; 单元格与单元格位址
工作表内的方格称为“单元格”,我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…,将列标题和行标题组合起来,就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行,其位址便是A1,同理,E栏的第3行单元格,其位址是E3。;Excel 2010-*; 卷轴
一张工作表有多大吗?一张工作表共有16,384列(A…XFD) *1,048,576(1… 1,048,576),相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表,不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系,我们可以利用工作簿视窗的卷轴,将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”,中间则是一个滑动杆,底下我们一垂直卷轴来说明其用法。; 工作表选项卡标签
每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表,每一张工作表则会有一次选项卡标签(如工作表1、工作表2…),我们就是利用选项卡标签来区分不同的工作表。; 结束Excel
若想离开Excel,只要按下主视窗右上角的“关闭”钮,或是按下“文件”选项卡,在按下“退出”钮,就可以结束Excel了。;建立新文件及工作簿视窗的操作
工作簿及工作表的管理
输入和编辑数据
插入和删除行、列和单元格
行高和列宽的调整
单元格格式设置
条件格式
单元格样式
自动套用格式
数据有效性设置;2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作;
再建立一个新工作簿,现在就有2个工作表视窗。
切换至“视图”选项卡,再按下“窗口”区的“切换窗口”,即可从中选取工作簿。;3.打开工作簿;Excel 2010-*;Excel 2010-*;2-2 工作簿及工作表的管理 ;⑴选择工作表和设定选项卡标签颜色
单击某个工作表标签,可以选择该工作表为当前工作表
按住Ctrl键分别单击工作表标签,可同时选择多个工作表;⑵ 插入新工作表
单击插入位置右边的工作表标签,然后选择“插入”菜单中 的“工作表”命令,新插入的工作表将出现在当前工作表之前。
右击插入位置右边的工作表标签,再选择快捷菜单中的“插入”命令,将出现“插入”对话框,选定工作表后单击“确定” 按钮。
;⑶ 删除工作表
选择要删除的工作表,使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。
右击要删除的工作表,选择快捷菜单的“删除”命令。
⑷ 重命名工作表
双击相应的工作表标签,输入新名称覆盖原有名称即可。
右击将改名的工作表标签,然后选择快捷菜单中的“重命名”命令,最后输入新的工作表名称。;⑸ 移动或复制工作表
用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表,也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。
1)在一个工作簿中移动或复制工作表
方法一:拖动法
移动:拖动选定的工作表标签到目标位置;
复制:在拖动工作表的同时按住Ctrl键
方法二:菜单法
“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令;⑹ 隐藏工作表和取消隐藏
1)隐藏工作表
选定需要隐藏的工作表;
在“格式”菜单上,指向“工作表”;
选择“隐藏”命令即可隐藏该工作表。
2)取消隐藏的步骤
“格式”菜单——“工作表”——“取消隐藏”命令;⑻ 拆分工作表和取消拆分
“视图”菜单——“拆分”按钮即可拆分
指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆
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