XX集团有限责任公司法律事务管理办法.docVIP

PAGE 2 附件： XX集团有限责任公司 法律事务管理办法 1 总则 1.1为加强XX集团法律事务管理工作，构建集团法律事务管理体系，规范法律事务工作程序，健全内部控制机制，提高防范法律风险的意识和能力，促进企业依法经营管理，保障企业合法权益。依据《中华人民共和国公司 法》（以下简称“《公司法》”）、《国有企业法律顾问管理办法》、《XX集团有限责任公司章程》，结合XX集团实际，制定本办法。 1.2集团法律事务工作以维护企业合法利益，防范企业法律风险，解决经营管理活动中遇到的法律问题为基本任务。 1.3集团法律事务工作遵循统一管理、分级负责，服务主业、严密审慎，维护企业合法权益的管理原则。 2 适用范围 本办法适用于XX集团有限责任公司及各全资、控股子公司和下属单位。 3 术语 3.1本办法所称法律事务是指集团公司及各全资、控股子公司和下属单位在经营管理过程中所涉及的与法律相关的事务。 3.2本办法所称法律事务机构是指XX集团有限责任公司及各全资、控股子公司和下属单位在企业内部设立的承担本公司和所属分支机构法律事务工作的职能部门，是企业法律事务工作的执业机构。 3.3本办法所称法律事务工作人员是指企业内部从事法律事务工作的企业员工。 3.4本办法所称集团公司是指XX集团有限责任公司。 3.5本办法所称公司、企业、XX集团或集团是指集团公司及各全资、控股子公司和下属单位。 4 管理内容 4.1法律事务工作是企业管理的重要组成部分。各公司应高度重视法律事务工作，加强领导，把法律事务工作纳入企业的整体规划，一并组织实施，并将法律事务工作纳入年度工作考核内容。 4.2法律事务工作内容 根据国家有关规定和XX集团改革发展、经营管理的需要，法律事务工作内容为：公司章程审查、项目投资的法律论证、投资项目谈判、合同管理、工商证照年检及管理、知识产权管理、诉讼仲裁代理、法律咨询、法律知识宣传以及上市改制、企业改革、资本运作、兼并重组、清算破产、劳动用工、规章制度建设等与法律相关的法律事务管理职能。 法律事务机构通过出具法律意见、参与重大谈判、审查合同、处理诉讼（仲裁）案件、履行法律事务管理和监督等方式，有效地维护企业的合法权益。 4.3企业法律风险的有效管理须就以下事项制定管理制度并严格执行： 4.2.1依法经营方面的管理。主要包括企业遵守法律法规、遵守行业监管规定、遵守证券监管规定（上市公司）和遵守一般行政监管规定； 4.2.2合同管理及国内和国际商业活动管理； 4.2.3知识产权管理； 4.2.4索赔及诉讼案件管理； 4.2.5公司治理和公司董事会管理； 4.2.6环保和安全生产管理； 4.2.7劳动用工管理 4.2.9 4.3 企业法律工作人员要全过程参与企业的重大经营管理决策、规章制度建设、合同签审、纠纷调处等事务；负责解答企业经营与管理各环节中的法律问题，并提出法律意见。 5 管理体系 5.1建立集中统一、分级负责的集团法律事务管理体系。 5.1.1为有效整合整个集团的法律资源，充分发挥“云南XX集团有限责任公司律师事务所”的作用，保证集团公司意志得以有效地体现，促进法律风险防范措施在全集团内统一适用并执行；依照《公司法》，在法人治理结构框架内，以保证出资人的合法权益不受侵犯为前提，集团公司对全集团系统的法律事务工作实行集中统一、分级负责的管理 5.1.2根据集团母子公司的结构体系，按照集中统一、分级负责的原则，分级授权，明确权责，构筑母子公司两级法律事务工作网络，加强对子公司的法律事务管理力度，建立 5.2集团公司形成由企业决策层主导、总法律顾问牵头、法律事务机构开展业务、各部门协同配合、全体员工共同参与的法律风险防范机制和责任体系。 5.3公司法律事务机构，按照精干、适应工作需要的原则设置。 5.3.1集团公司设立法律事务部；并经省司法厅批准设立“云南XX集团有限责任公司律师事务所”。 5.3.2各公司应当设置与其经营规模和管理水平相适应的法律事务工作机构或配备法律事务工作人员。 5.4.3应当设立法律事务工作机构的公司，暂不具备条件的，可利用一个现有机构，冠以法律事务 5.4.4暂不设立法律事务工作机构的公司，应指定一个机构兼管法律事务工作，并配备专(兼)职法律事务工作 5.4.5不设法律事务工作机构，又暂时不具备条件设置法律事务专（兼）职工作人员的公司,经营管理中所涉及的法律 6集团法律事务管理 6.1法律事务工作机构(法律事务工作人员)从法律角度为公司经营管理活动提供法律服务，确保公司在生产、计划、投资、供销、环保、财务、用工、项目建设、纳税、融资等方面的经营管理活动, 合法、规范进行。? 6.2集团公司法律事务部对集团公司法律事务进行统一管理；负责处理集团公司