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投诉处理记录本
单 位:_______________________
举报投诉受理制度
(一)举报受理范围
群众直接给经营单位的来信、来电、来人举报;上级部门转来的群众信函、电话(包括市长专线电话和110报警求助电话)举报;网上举报等。
(二)举报受理程序
1、对来信、来电或来人反映的内容,接报人应按《投诉处理登记表》上的要求作详细记录。
2、接报人应及时将《举报投诉处理登记表》送单位负责人阅批,由负责人签署意见后移交给(或电话通知)当天这一时段上班的主要人员核查。
3、受理人对接到的举报、投诉要及时作出处理,组织人员迅速出勤,并在“原因调查”、“采取的措施”栏中填写相关情况。
4、举报投诉处理结束后,由受理人或单位负责人在《投诉处理登记表》上填写处理结果并存档。
(三)单位将收银台设为投诉处理中心,并安排专人负责。
(四)举报受理要做到有报必接、接报必查、有查必果,并及时将
查处情况反馈给举报人,同时要做好举报人的保密工作。
(五)接听举报电话或接待举报人时,应做到认真、热情、诚恳,
用语礼貌、文明,不得推诿、拒绝。
(六)经营单位法定代表人或经营负责人是举报受理的第一责任
应认真负责处理好接报受理工作。
举报投诉受理工作流程
受理
受理
(由当班工作人员受理)
查办
(根据投诉类型进行对应查
办)
批办
(由主管初步核实登记、拟出办理意见,报负责人批办)
反馈
(将核实处理情况及时向举报人反馈查办情况)
归档
(有举报投诉办理完毕后,相关材料归档保存)
交办
(负责人指派工作人员办
理)
投诉处理登记表
编号NO:________________
投诉标题
投诉方式
□电话 □信函 □传真 □电子邮件 □来访 □信息网络
投诉类别
□营业性演出 □歌舞娱乐 □游艺娱乐 □艺术品 □网吧 □文物
□互联网文化 □网络游戏 □广播电视 □出版物 □电影 □版权
□互联网视听 □音像 □印刷 □其他
投诉时间
年 月 日 时 分
投诉人
信息
姓名(名称)
性 别
联系电话
电子邮件
通迅地址
是否要求回复
□是 □否
投诉内容
记录人签名: 年 月 日
原因调查
调查人签名: 年 月 日
采取的措施
负责人签名: 年 月 日
处理结果记录
负责人签名: 年 月 日
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