投诉处理记录本.docVIP

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投诉处理记录本 单 位:_______________________ 举报投诉受理制度 (一)举报受理范围 群众直接给经营单位的来信、来电、来人举报;上级部门转来的群众信函、电话(包括市长专线电话和110报警求助电话)举报;网上举报等。 (二)举报受理程序 1、对来信、来电或来人反映的内容,接报人应按《投诉处理登记表》上的要求作详细记录。 2、接报人应及时将《举报投诉处理登记表》送单位负责人阅批,由负责人签署意见后移交给(或电话通知)当天这一时段上班的主要人员核查。 3、受理人对接到的举报、投诉要及时作出处理,组织人员迅速出勤,并在“原因调查”、“采取的措施”栏中填写相关情况。 4、举报投诉处理结束后,由受理人或单位负责人在《投诉处理登记表》上填写处理结果并存档。 (三)单位将收银台设为投诉处理中心,并安排专人负责。 (四)举报受理要做到有报必接、接报必查、有查必果,并及时将 查处情况反馈给举报人,同时要做好举报人的保密工作。 (五)接听举报电话或接待举报人时,应做到认真、热情、诚恳, 用语礼貌、文明,不得推诿、拒绝。 (六)经营单位法定代表人或经营负责人是举报受理的第一责任 应认真负责处理好接报受理工作。 举报投诉受理工作流程 受理 受理 (由当班工作人员受理) 查办 (根据投诉类型进行对应查 办) 批办 (由主管初步核实登记、拟出办理意见,报负责人批办) 反馈 (将核实处理情况及时向举报人反馈查办情况) 归档 (有举报投诉办理完毕后,相关材料归档保存) 交办 (负责人指派工作人员办 理) 投诉处理登记表 编号NO:________________ 投诉标题 投诉方式 □电话 □信函 □传真 □电子邮件 □来访 □信息网络 投诉类别 □营业性演出 □歌舞娱乐 □游艺娱乐 □艺术品 □网吧 □文物 □互联网文化 □网络游戏 □广播电视 □出版物 □电影 □版权 □互联网视听 □音像 □印刷 □其他 投诉时间 年 月 日 时 分 投诉人 信息 姓名(名称) 性 别 联系电话 电子邮件 通迅地址 是否要求回复 □是 □否 投诉内容 记录人签名: 年 月 日 原因调查 调查人签名: 年 月 日 采取的措施 负责人签名: 年 月 日 处理结果记录 负责人签名: 年 月 日

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