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采购员之提高工作质量 “质量是企业的生命，质量就是效益……”对于质量的标语和口号，永远都是那么的举不胜数。我记得有句标语是这样说的“质量是水，企业是舟；水能载舟，也能覆舟”，从这句话中，我们不难看出质量对于每个企业的重要性。而现实中，许多企业打着响亮的口号，做着虚拟漂亮的表面功夫， 面对出现的质量问题，却是得过且过、马马虎虎；长期以往，企业只会将自己推向灭亡的边缘。 我从一名普通的一线员工走到采购这个工作岗位，转眼已经有两年的时间，最初我认为：采购不就是出钱购物吗，这不是很简单吗，贸易、技术、质量要比这困难多了。但自从我走上这个岗位，再加上一系列的学习和培训后，彻底改变了我的想法，其实要想做好采购这项工作是真的不容易。 从开始挑选有资质的供应商；到制定合理的采购计划，降低采购成本；再到订单的跟踪，确保物料及时到达公司，减少停工呆料的现象；再到缩短采购周期、降低库存；以及对供应商的考核等一系列的工作要做，这也是目前我的主要工作。经过两年时间的工作实践，加上自己的努力，以及领导、各部门同事的热心帮助、支持，虽然取得了一些成绩，但是我知道自己距离一个合格的采购员还相差甚远。 我们采购部门虽然不是生产质量的直接参与者，但也扮演着非常重要的角色，因为我们是生产的后勤保障，是生产的前提。如果我们采购的物料不合格、不达标，就直接影响到生产的质量、进度以及客户的交期。目前我的工作做的还不是很到位，经常因为我的关系，导致装配停产待料，客户订单不能如期完成。 为了能够更好的提高自己的工作效率、工作质量以及采购物料的合格率，我现将目前我们公司存在的一些问题，和自己今后工作中该如何提高工作质量的措施概述一下： 1、责任心问题；责任心是每个员工都要具备的素质，是做好工作的一切前提，只有为公司着想，企业才能获得更大的效益，员工也能取得更多的福利待遇。作为管理人员，就要具备更高的责任心，敢于承担责任，这样员工才能信服。而目前我们公司呢，出现一点问题，就是部门推部门，领导推员工，没有一个敢于承担责任，对这一点我是深感厌恶，对我们新入职的员工影响极深，损坏了我们公司的形象。设想一下，我们大家长期在这样的氛围中工作，互相没有信任，没有团队精神，那我们企业和我们的明天可想而知，不是企业被市场淘汰，就是你被公司淘汰。 2、供应商开发问题：目前我们公司大大小小的供应商有上百家，固定合作的也只有几十家，那么选择一家优秀的供应商企业合作，是保证公司采购质量的前行基础。目前我们公司对新供应商开发这块，操作很不规范，没有严格按照流程执行，没有正式的供应商调查程序，都是主管或经理领导直接决定。我认为，以后工作中我们应根据公司确定的标准和程序，有经理和各部门部长召开专门会议，经讨论和审议决定是否有能力成为公司合格供方后，再进行采购和合作，这种方式科学、民主、公平，又不失效率。 3、工作计划方面：现在公司给我们提供了非常方便的网络平台，大家都可以在平台上制定非常详细的每周、每日的工作安排；领导只需动动鼠标，就能检查我们的工作情况，或者给我们下达一些工作安排，有效提高了整体的工作效率。看着每天已经完成的工作，心里都会有一些小小的成就感。在今后的工作中，希望大家都能好好充分利用这个平台，给自己制定详细的工作计划，保质保时完成工作。 4、生产和采购计划方面：生产和和采购计划是紧密相连的环节，一节做不好，就会导致生产的混乱。目前我们公司的生产计划现状，尤其是装配生产，不用我去特殊描述，想必大家也都清楚。生产根本没有合理的计划性，基本都是临时根据产品安排生产，经常导致员工待料生产。这样的计划，不仅没有高效率，还严重增加了公司人工成本，降低了工人的生产积极性，在这里我也不排除有我的因素。从接到客户订单起，生产部就应该制定一份详细的生产计划，详细到每周每日应生产的产品，然后我们采购再根据生产计划制定采购计划，这样才是一套完整规范的操作流程。我们公司的ERP系统也有工单计划这块版块，但从来没有合理用过，当然应用的前提也要求仓库要有高标准的数据。我希望相关部门负责人和经理能够重视这块，尽早实现ERP管理，来提高大家的工作效率，降低我们目前总是生产半成品、开紧急放行单的状况。 5、专业知识培训方面：因为自己是从一名普通员工做起的，对采购没有专业的知识，缺乏工作领域的知识和认知，让自己在平常工作中走了不少弯路。今年我们集团公司也与聚成培训公司开始了商业合作，陆续开展了多次外出培训学习的机会，让我们大家积累了很多知识，对此我们也非常感谢公司。可是多次的培训学习中，对我们采购专业的知识培训学习几乎没没有过，我希望领导们能给我们几次学习专业知识的机会，让我们多增加一些采购知识，来更好的应用到实际工作中，来为公司创造更大的财富。 除了以上几个方面外，在日常的工作中，我要更好的跟踪好采购物料，详细了解采购物料的