会议和培训费管理办法.docxVIP

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PAGE PAGE # 会议和培训费管理办法 (初稿 ) 第一条 根据《省直单位机关和事业单位会议费管理》 (粤财行 443 号)等有关规定,为规范会议和培训费的使用管理,制定本办法。 第二条 本办法适用于以中心名义组织召开的各类会议和培训班费用的 预算、审批和管理。各部门或下属单位组织召开的会议、培训班参照执行。 第三条 各类会议(培训)应坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原 则,严格执行会议(培训)预算和审批程序(见附表) ,预算要细化具体项 目,执行中不得突破。 第四条 严格控制会议规模、会议时间,不安排与会议内容无关单位和 个人参会,会议工作人员原则上控制在会议代表人数的 10% 以内。 第五条 除委托单位自行选定培训(会议)地点的情况外,中心举办的 各类会议(培训)应遵循有利于工作部署和就近原则,在四星级(含四星) 以下级别的定点饭店(宾馆)召开。未纳入定点范围,价格低于会议综合定 额标准的宾馆、招待所、培训基地、会议中心等场所,可优先作为会议(培 训)场所。 会议(培训)所在地没有国家和省定点饭店,或定点饭店因特殊情况无 法承接的,可在非定点饭店召开会议(培训) ,在会议费综合定额内据实报 销。不得到国家、省明令禁止的风景名胜区等地方召开会议(培训) 。 第六条 会议(培训)费开支范围包括伙食费、住宿费、教师课酬以及 会议场地租金、文件资料印刷费、医药费、单位统一安排的交通支出等其他 费用。 第七条 会议(培训)费实行综合定额控制。具体金额标准如下: 单位:元 / 人. 天 综合定额合计 住宿费 伙食费 其他费用 450 290 120 40 综合定额标准是会议(培训)费开支的上限,各项费用之间可以调剂使 用,在综合定额控制内据实报销 第八条 会议(培训)用房以标准间为主,不得安排高档套房,副厅级 以上(含)人员可住套间,处级干部安排标准间,其他人员两人一间;用餐 严格控制菜品种类、数量,原则上安排自助餐;会场布置简朴实用,不摆鲜 花。减少各类用品支出,会议(培训)一律不发放纪念品。 第九条 会议(培训)费用原则上由举办单位在预算公用经费或经批准 使用的专项经费中列支,在“会议或培训费”支出经济科目中统一核算。 财务部门要严格按规定审核会议(培训)费开支,会议费报销凭证必须 包括会议通知、参会人员签到表、费用明细、电脑打印的税票等票据;培训 费报销凭证必须包括培训费用结算表、电脑打印的税票等票据。 会议(培训)费支付严格执行财务有关规定,原则上不得使用现金方式 结算。 第十条 不得使用会议(培训)费购置电脑、复印机、打印机等固定资 产以及开支与会议(培训)无关的费用,不得借会议(培训)名义组织会餐 或安排宴请, 不得组织无关的参观、 游览,严禁在会议费中列支公务接待费。 第十一条 各部门要加强会议(培训)费使用内控管理,自觉接受上级 主管部门、财政、纪检和审计部门的监督。 第十二条 单位举办的各类业务培训班,相关培训支出由举办部门按照 不高于会议综合定额的标准安排, 支出范围包括: 住宿费、 伙食费、交通费、 教材费、课酬、考察费等。培训费用按规定在“培训费”支出经济科目中统一 核算,由举办部门在其部门预算经费或经批准使用的专项经费中列支。 若委托单位自行选定的培训场所、住宿和用餐标准超过规定的综合定额 时,主办部门可根据工作实际适当调整相关预算。 第十三条 中心工作人员参加外单位举办的会议或培训班,相关费用报 销参照《差旅费管理办法》执行。 第十四条 本办法自颁布之日起施行。 第十五条 本办法由综合部(党群工作部)负责解释。 附表 会议(培训)预算和审批表 申请部门 主办人 会议 □会议主题: □代表人数: 人;□工作人员数量: 人 培训 □培训班名称: □工作人员(含外聘人员)数量: 人 日期 地点 工作人员(含 外聘人员) 费用预算 1、住宿费: 元; 2、伙食费: 元; 3、其他费用: 元; 合计: 元。 申请部门 负责人意见 签名: 年 月 日 分管领导 审核意见 签名: 年 月 日 中心主任 批示 签名: 年 月 日 备注 中心牵头组织的会议(培训)需报主任审批;部门牵头组织的会议(培 训)报分管领导审批。

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