356_《当代集团报告厅管理制度》.pdfVIP

当代集团报告厅管理制度 1 总则 集团报告厅作为集团召开各类会议、举行重要活动及外事接待的重要场所， 是保证各项会议、 活动顺利进行的基础， 为加强集团报告厅使用的规范化、 系统 化、流程化，特制订本制度。 2 管理权限 2.1 当代集团报告厅管理制度由集团信息管理中心制定，并发布实施； 2.2 集团报告厅管理部门：集团信息管理中心。 3 申请使用程序 3.1 集团各中心、各集团公司欲使用集团五层报告厅的会议组织者应在每次 会议的前一天与信息管理中心服务与行政管理部联系， 并填写确认 《会 议招待流程单》 （应写清会议的需求和会议议程安排） （详见附件 1）； 3.2 信息管理中心依据会议组织者填写确认的 《会议招待流程单》安排会议， 信息管理中心提供一切必要帮助和支持； 3.3 如会议议程中有汇报要求，请会议组织者将汇报人名字及汇报文件材料 电子版于会议前 2 小时转交至信息管理中心， 集团信息管理中心应提前 储存编排在电脑中以便汇报人使用。 若因特殊原因汇报人需要使用自己 的笔记本电脑进行演示， 组织者应于会议之前 1 小时通知信息管理中心 并明确汇报人汇报时所坐位置及汇报时是否需要使用遥控器。 4 报告厅操作使用流程（详见附件 2 ：报告厅设备操作流程图） 4.1 打开电源总开关， ( 调音室内， 左手墙壁上 ) ，包括音响电源和硅箱电源， 总开关是其他子系统电源的总控开关； 4.2 打开硅箱电源，给报告厅灯光系统、窗帘传动系统、投影设备供电； 4.3 打开调音台电源， （调音台桌下的电源开关）给调音系统、调音监听系 统供电； 4.4 打开操作柜时序电源，给话筒扩音系统、录像、录音、监视系统供电； 4.5 切断电源时，顺序和打开时顺序相反；注意所有视听设备关闭后，再关 闭硅箱电源和电源总开关。 （注意：在切断硅箱时，必须保证报告厅投 影设备均已正常关闭） ； 4.6 进入报告厅中控系统，点击进入主菜单，其主要模块包括： DVD、录像 机、灯光、投影机、窗帘、投影幕几项遥控操作功能。 4.6.1 光系统使用流程： 点击进入灯光操作系统：根据会议召开时的实际情况，分别进 入不同灯光操作模式，在使用会议投影时，应放下窗帘，开启 灯光投影模式；灯光系统主要包括以下几种模式： 标准模式：座谈性质的会议时，使用标准模式； 投影模式：集团在开会时，放映电脑投影或光碟等时，使用投 影模式； 竞聘模式：召开竞聘或演讲时，突出演讲人的效果，使用竞聘 模式； 全开模式：召开茶话会议，或大型聚会时，使用全开模式； 全关模式：所有会议结束时，关闭所有灯光； 4.6.2 窗帘操作流程： 点击进入窗帘操作系统，在外界光线很亮影响投影效果或者晚 上开会时放下窗帘，点击“东一”控制键向下，整个厅的四个 窗帘都将下行，其他按钮“东二” 、“西一”、“西二”暂时未使 用； 4.6.3 投影幕操作流程： 点击进入投影幕操作，投影幕是会议室主要的影视设备之一， 包括三个投影幕，中投影、左投影和右投影；通常使用大厅中 央的投影，按“中投影”向下至完