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电子文件（档案）光盘整理 电子文件（档案） 电子文件（档案）的类型包括文本（文本、表格）、数据（数据库）、图像（数码照片、纸质档案扫描）、图形（CAD文件）、影像（DVD、VCD、DV及录像带转换）、声音（CD、录音带转换）、计算机程序、多媒体等。 光盘 光盘种类从功能上分有：只读光盘（压制盘）、可记录光盘（一次性刻录盘）如和可重写光盘（可刷写刻录盘） 通常用作存储电子文件（档案）的光盘是只读光盘CD、DVD和可记录光盘CD-R、DVD-R、DVD+R。 档案级光盘 档案级光盘是高质量的可记录光盘，存储电子文件（档案）的光盘应选用该级别光盘，其存储寿命大于20年。 该级别光盘盘面或外包装上应标注有“档案级”或“Archival Grade”。 刻录机使用档案级光盘刻录机。 档案级光盘 整理步骤 分年度—分保管期限—排列—编号—装盒—编目 分年度 将光盘按其制作（出版）年度分类。 分保管期限 将光盘按其存储的电子文件（档案）归档时划定的保管期限划分。 排列编号 光盘号的编制： 格式①：光盘制作年度―全宗号―光盘顺序号。 例如：2002 ― 028 ― 001 同一全宗内分开不同年度，再按保管期限高低及时间先后顺序排列。即同一全宗每年都从001开始编。 格式②：光盘制作年度―全宗号―保管期限代码―光盘顺序号。 例如：2002 ― 028 ― 1― 001 同一全宗内分开不同年度，再分开不同保管期限，然后按时间先后顺序排列。即同一全宗每年每一种保管期限都从001开始编。 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。采用3位阿拉伯数字。如无全宗号，则留空。 年度：光盘制作（出版）年度，4位阿拉伯数字，如“2002”。 保管期限代码：填光盘保管期限的数字代码，1位阿拉伯数字，如1代表永久、2代表长期、3代表短期、4代表30年、5代表10年。 张号：光盘排列顺序流水号，3位阿拉伯数字，如“008”。 编号可用非溶剂基墨水的软性笔（光盘笔、油性笔）在光盘标签面书写。 使用可打印刻录盘的采用打印机打印。 禁止在光盘的数据面书写任何信息。 装盒 将光盘装入光盘盒，一张一盒。 光盘盒一般采用单片黑色塑料CD盒。 制作封面 每张光盘的光盘盒内应放置一张封面及一张封底（含盘脊）。采用0.13mm厚的彩板纸制作。 电子文件（档案）数据光盘登记表 * 件数 保管 期限 光盘号 起止档号 年 月 日至 年 月 日 （全宗名称） 光盘名称 2009-028-001 028-ZP-2009-0001至 028-ZP-2009-0135 135 件数 永久 保管 期限 光盘号 起止档号 2009年1月10日至2009年12月28日 钦州市档案局 光盘名称 钦州市档案局2009年照片档案 光盘检测 时间及结果 复制时间 复制单位 制作设备 制作软件 制作时间 制作标准 出版号 出版者 责任者 文件类型 光盘种类 背景信息 套别 光盘号 制作时间 套别 光盘号 制作时间 2011年11月20日检，PIE=95，POF=0，合格 光盘检测 时间及结果 复制时间 复制单位 联想A2600K计算机；TEAC档案级刻录机 制作设备 WinXP；Nero 6.2 制作软件 2009.12.31 制作时间 制作标准 出版号 出版者 钦州市档案局 责任者 I 文件类型 DVD+R 光盘种类 背景信息 套 别 A 光 盘 号2009 -028 -001 制 作 时 间2009 12.31 套 别 A 光 盘 号2009 -028 -001 制 作 时 间2009 12.31 *