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办公用品发放规则 一、办公用品发放1）办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器等公司出资购买的办公用品 2）公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。3）电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。二、? 领用原则1．办公用品：?①实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。?②本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。2．公用物品：?①每个部门（分部）领取一套作为公用。由部门（分部）经理统一领取，并负责保管。?②部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。3．电脑耗材：?①实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。?②各分部根据当月情况，预测下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采购申请。?③行政部库管经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。?④行政部经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。?⑤每月初第一周，各部门员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料程序签字。?⑥部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。三、? 领用程序?①员工领用物品时，填写《领料单》，经部门经理签字后，向行政部库管员领取。?②部门经理领用材料时，填写《领料单》，经行政部经理同意后，向行政部库管员领取。?③行政部库管员接到《领料单》，在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。?④应急需领用物品，其《领料单》由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明，方可领用。?⑤物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。 办公室采购管理制度 1、目的：为保证办公室物料用品供应及时、正常、规范采购用品程序，特制定本制度；?? 2、适用范围：公司所有在职员工； 3、内容： ? 采购程序 ????? 1、每月25号-28号各部门经理上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品；填写《办公用品物资采购申请计划表》到行政部库管员处；库管员整理出一份《行政部办公用品物资采购计划?? 月报表》； ?????? 2、 库管员预算下月采购金额，并将办公室库存物资数量表和计划表交予行政主管； ?????? 3、行政主管根据各部门需求及库存物资进行审核，总经理审批后库管员方可购买； ?????? 4、行政主管按计划安排实施采购，库管员根据轻重缓急完成下月之采购计划； ? ?? ?临时应急采购 ?????? 1、应急采购物品确认是（材料或工具）属应急必须品，经检查维修，仍不能正常工作的； ?????? 2、应急采购部门填写《应急请购单》交部门经理核实无误，行政经理签字审核，总经理批准后交予行政部库管员； ?????? 3、 行政部库管员根据已审批的《应急请购单》，填写《行政部采购预支请款单》，总经理签字后到财务部领取采购金额，并予以采购； ??? ?行政部物资用品分类 ? ?? 办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品； 公用物品包括电话、打印机等物品； 电脑耗材包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材； ? ??? ? 行政部物资用品领用 1、每月每人固定领取红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根； 2、物品实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则； 3、物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属个人原因遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按半价赔偿； 4、新进员工报到每人可领取一套用品，包括为：红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根、笔记本一本、计算器一个、订书机（针）一个、回形针一盒、文件夹二个； 5、 所有领取的物品，本人需在《行政部材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，行政部方可发放物品。 6、附件《办公用品物资采购申请计划表》、《应急请购单》；