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食堂进货渠道管理制度
为规范学校食堂食品原料、日耗品的采购、卫生验收程
序,节约采购成本,满足经营需要,提高管理水平,特制定
本制度。
一、 基本原则
1、 严格遵守采购规范流程,按照省市教育主管部门的
要求,学校食堂大宗物资和各项原材料实行“高校联配”和
“公开招标,集中采购”相结合的方式进行集中采购工作,
及时按质按量地采购,在满足质量需求的基础上最大限度的
降低采购成本。
2、 加强采购的事前管理,由学校食堂招标领导小组负
责学校食堂大宗物资的公开招标采购工作,并在此过程中建
立完善的原材料、价格信息档案,做好公开招标采购相关文
档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证
采购质量。
3、 经学校招标小组确定各类食品用品供应商后,原则
上要求一律在指定供应商采购。如遇特殊情况需要分散采购
少量原材料,经食堂分管负责人、厨师长、仓库管理员协商
同意后由采购员进行分散采购。事后需及时将情况记录在账
并上报学校分管校长进行审查。
4 、 科学、客观、认真地进行收货质量检查,确保食品
1
原材料安全。
二、 管理内容
1、食品原材料采购,分粮油类、调料类、蔬菜类、肉
类、其他。
2、厨房日用品采购。燃料、厨具等。
3、餐饮用具采购,餐巾纸、筷子、餐盘等。
三、 管理方法
(一) 供货商选择
1、大宗物资通过高校后勤配送
2、其他物资经过公开招标,按照公平、公正的原则由
学校食堂招标领导小组负责招标相关过程并择优确定中标
企业。
3、学校食堂大型设备由学校制定预算,并按照相关规
定进行政府采购或分散采购。
4 、小额零星散货及较长时间才需采购的低值物品,经
学校食堂负责人审批同意,由食堂采购员进行采购。
(二) 采购项目和数量
为提高经济效益,降低成本,减少资金占有,应根据勤
进快销的原则,按单采购的原则来确定日常的采购数量。
1、食品原料采购
①粮油、调料类、干杂货、低易耗品等
此类物品的的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、
2
储存条件等因素,根据最低库存量和最高库存量而定。最高
库存量不得超过 15 天(干杂货、调料类中用量较小且易储
存类可适量放宽库存量) 。最低不得低于 3 天用量。
②蔬菜、鲜货类、水产
此类原料实行每日采购,由供货商送货,特殊情况下需
散购的, 由采购员外出采购, 并填写散货采购单 (见附件 1),
采购量根据每日所需量, 可略微超量, 但不得超出总量 10%。
水产类采购量根据菜单而定,采购量不得超过 5 天用量,采
购入库存放在鱼缸内。
③肉类、水产类
此类食品原料要求根据每日菜单,适量采购,采购量要
求能满足 1-2 天的量。入库后及时处理,存入冰柜。
2、厨房日用易耗品采购
厨房用品短缺时,食堂管理员应提前统计所需用品类别、
数量,并向食堂负责人申请同意后由食堂采购员负责采购。
3、餐饮设备采购
食堂大型设备由学校负责投资、采购相关事宜。每年下
半年食堂各部门根据自身工作需要可提出食堂设备的改造
和采购计划,经学校审批同意后列入学校预算,由学校总务
部门经政府采购或分散采购程序予以采购。小型低值餐饮设
备采购可参照食堂厨房日用易耗品采购方式进行。
4 、食品原材料每日营业结束前,由食堂管理员、仓库
3
保管员和厨师长会同各工作组长根据存货、次日就餐情况、
储存条件等列出次日的采购清单。
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