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工程准备阶段和竣工验收文件分类、归档顺序、组卷参照表 案卷 分类 案卷题名 卷内 排序 表格编号 （资料来源） 资料名称 归档保存单位 专业 名称 资料 类别 施工 单位 监理 单位 建设 单位 A 工程准备阶段和竣工验收文件卷 A1 建设用地文件 1 规划部门 建设用地规划许可证 √ 2 土地管理部门 国有土地使用证 √ A 工 程 准 备 阶 段 和 竣 工 验 收 文 件 卷 A2 勘察 设计 文件 1 勘察单位 工程地质勘察报告 √ √ 2 勘察单位 水文地质勘察报告 √ √ 3 审查机构位 施工图设计审查文件 （包括消防、人防、节能审查） √ √ 4 设计单位 施工图设计及说明 √ √ √ A3 招投 标文 件与 合同 文件 1 勘察、建设单位 勘察招投标文件 √ 2 设计、建设单位 设计招投标文件 √ 3 施工、建设单位 施工招投标文件 √ √ 4 监理、建设单位 监理承发包文件 √ √ 5 勘察、建设单位 勘察合同 √ 6 设计、建设单位 设计合同 √ 7 施工、建设单位 施工合同 √ √ 8 监理、建设单位 监理合同 √ √ A4 工程 开工 文件 1 建设行政 主管部门 建设项目年度计划的申报、 批复文件 √ 2 规划部门 建设工程规划许可证、 批复工作 √ 3 建设行政 主管部门 建设工程施工许可申请及 许可证 √ √ √ A5 工程 质量 监督 文件 1 5.5.1 建设工程质量监督注册登记书 √ 2 5.5.2 建设工程质量监督注册证书 √ √ 3 5.5.3 建设工程质量监督计划 √ √ 4 B.1.7 见证单位及见证人授权书 √ √ √ A6 工程 竣工 验收 备案 文件 1 5.6.1 山西省工程竣工验收备案表 √ √ √ 2 5.6.2 建设工程竣工验收报告 √ √ √ 3 5.6.3 建设工程设计文件质量检查报告 √ 4 5.6.4 建设工程勘察文件质量检查报告 √ 5 B.1.3 建设工程质量评估报告 √ 6 C.1.3-3 建设工程施工竣工报告 √ 7 规划部门 规划验收批准文件 √ 8 消防部门 消防验收批准文件 √ 9 环保部门 环保验收批准文件 √ 10 相关部门 其他专项验收合格文件 √ 11 建设、施工单位 《房屋建设工程质量保修书》 √ √ √ 12 建设单位 《住宅质量保证书》 《住宅使用说明书》 √ A7 其他 文件 1 建设单位 （5.7.1） 工程竣工总结（建设工程概况表） √ 2 建设单位 工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、光盘资料 √