档案室建设技术规范.pdfVIP

单位档案室建设要求参考技术规范 一、档案室设施的基本含义 档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬 件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防 潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存 设备等。 二、档案室设施建设的基本原则 从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安 全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内 容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、 不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火 灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防 止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现 代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安 全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。 三、档案用房建筑 1. 档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学 适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档 案用房的建筑要求 2. 档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理， 流程便捷。档案用房要实行“三分开” （档案业务工作室、 档案库房和阅档室分开）