员工工作分工计划及注意事项—盘点工作.docVIP

员工盘点工作分工计划 一、工作区域 共6区，分为一楼A、B、C区，二楼D、E、F区。 二、员工人数 共8名，其中2名为录入及核对人员，6名为实际盘点操作人员。（由于超市小妹要负责收银台工作，需要再招3名临时工） 三、分组 以2人一组，共分为4组。其中电脑录入及核对人员1组，实际盘点操作人员分为3组。 分组名单及每组负责区域如下图所示： 组名 电脑组 操作组 1 组 2 组 3 组 4 组 姓名 甲 乙 丙 丁 戊 己 庚 辛 负责区域 ABCDEF区录入 A区、F区 C区、D区 B区、E区 负责人 甲 丙 戊 庚 总负责人 甲 四、分工计划 （一）抄单——“一次抄单” 1、操作组 （1）操作组手持《抄盘单》，应先进行一楼ABC区的抄单工作。一楼抄单结束后，进行二楼DEF区抄单工作。 （2）操作组抄单从每个区域1号、2号柜开始，每人负责一柜，依Z字型抄单。 （3）操作组抄单应该严格按照《抄盘单》的要求填写，“到期日”栏暂不填写。若商品标签缺失，售价一栏可留空。无条码商品，应特别注明。 （4）操作组每抄完一个柜子的单据，本人抄单签名后，需立即送到二楼电脑组。 2、电脑组 （1）、电脑组收到抄盘单据后，由小刘将数据录入系统，并进行核对和确认，乙在旁协助，检验监督数据是否录入正确。 （2）电脑组若发现单据与电脑数据不符，由乙咨询操作组人员，进一步核实；若单据上无注明售价，则表明该商品标签缺失，应该立即打印，及时补到货柜上。无条码商品，应该予以估价，并设定内码。 （3）数据无误后，电脑组根据《抄盘单》上商品顺序，打印《盘点单》。 （4）《抄盘单》“到期日”一栏，由乙根据前两栏数据，进行计算填写。 （二）点数——“两次点数：初盘、复盘” 1、操作组 （1）操作组手持《盘点单》，应从一楼ABC区开始点数。一楼点数结束后，进行二楼DEF区点数工作。 （2）盘点工作以2个货柜为一个单位，进行初盘和复盘。对照数据无误后，将《盘点单》上交至电脑组处录入。 ① 操作组点数从每个区域的1号柜、2号柜开始初盘，而后交叉，进行2号柜、1号柜的复盘工作。每人负责一柜。每一柜点数完后，将单据填写完整，本人签名，并注明初盘或者复盘。 ② 复盘时，操作组两人各持一张新的《盘点单》，重新对对方的货柜进行复盘，填写单据后签名，并注明初盘或者复盘。 ③ 双方的《盘点单》需对彼此保密，直到两个货柜初盘复盘结束，方可对照是否一致，以达到检验数据准确性的目的。 2、电脑组： （1）收集初盘复盘《盘点单》，及时录入系统。 （2）录入新进商品。 五、总结 1、撰写盘点报告。 2、工作总结。