22上市公司定期报告工作备忘录第5号—独立董事年度报告期间工作指引.docxVIP

上市公司定期报告工作备忘录 第五号 独立董事年度报告期间工作指引 2012-12-31 ? 第一节 一般规定第一条 为规范独立董事在上市公司编制和披露年度报告期间的工作，促进上市公司规范运作，根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司独立董事备案及培训工作指引》、《上海证券交易所上市公司董事选任与行为指引》等相关法律法规及业务规则，制定本备忘录。第二条 独立董事应当切实履行忠实、勤勉义务，履行在其任职的上市公司年度报告编制和披露期间所应当履行的各项职责，并认真编制其年度述职报告。第三条 年度报告编制期间，上市公司相关职能部门和人员应当为独立董事行使职权提供必要的工作条件，不得限制或者阻碍独立董事了解公司经营运作情况。第四条 年度报告编制期间，独立董事负有保密义务。在年度报告公布前，不得以任何形式向外界泄漏年度报告的内容。第二节 具体规定第五条 上市公司应当制订年度报告工作计划，并提交独立董事审阅。独立董事应当依据工作计划，通过会谈、实地考察、与会计师事务所沟通等各种形式积极履行独立董事职责。独立董事履行年度报告职责，应当有书面记录，重要文件应当由当事人签字。第六条 在年度报告工作期间，独立董事应当与上市公司管理层全面沟通和了解上市公司的生产经营