物理学院本科生科研项目票据报销规定.docVIP

物理学院本科生科研项目票据报销规定 （2019.6修订版） 一、有效报销时间 (一）根据学校核算中心报销时间要求，报销周期为3个月，即财务收到发票时间（当月中旬前3个月内的发票），请在批准的经费内报销，时间按照通知规定执行。通过考核的项目可以报销经费，但不能超过项目资助总额。 （二）学院定期报销时间段为每月第二周的工作日，其他时间不接受报销材料。 二、报销要求 索取发票时需提供抬头“中山大学”，以及学校统一社会信用代码：121000004558631445； 每张发票需附订单详情或购物小票，打印费需附打印清单，已汇款的要附汇款凭证； 与科研项目过程无直接关系的发票不予报销。 整理票据，请将同一分类（如实验用品、文具、图书、打印费等）的发票汇总到一起，按票据子类型分类（票据分类详见表格），填写《本科生科研项目发表报销统计表》（附件3-3）并算出汇总金额； 市内交通小票需按要求粘贴在“票据粘贴单”（附件3-2-1）并写明起止地点及事由等； （六）经办人、课题组负责人、导师用水笔在每张票据粘贴单下方按提示要求签字。电子发票用A4纸打印，须在打印的发票下方空白处注明：“此发票只报销一次”，并签名和写明日期； （七）每张票据上用铅笔注明项目号（交通票据除外，注在票据粘贴单上）； （八）如果特殊情况需要特别说明的，请填写《中山大学财务报销情况说明书》（附件3-4）； （九）打印《物理学院教学