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医院质量评价体系中,明确了医疗质量的三个环节:基础质量,环节质量,终末质量。基础质量贯穿于质量管理的始末,必须常抓不懈;环节质量直接影响整体医疗质量,必须高度重视;终末质量是基础质量和环节质量的综合结果,起质量反馈控制作用。
实际应用在电子病历业务系统中,也涵盖了这三个环节,具体表现为:临床业务科室医师自评,科室质量控制医师进行病历质控,医务科或质控科进行院级病历质控,病案科室进行终末病历质控
临床业务科室医师自评,是整个病历质量控制的第一道防线,医师根据质控科或医务科制定的质控标准,进行自评,第一时间发现病历质量存在的问题并予以更正。
科室质量控制医师进行病历质控,是整个科室质控控制的重要环节,对上(医务科或质控科),可以保证本科室的病历质量已经统计上报,对下(医师),可以进行把控,防止潜在问题的发生。
医务科或质控科进行院级病历质控,是环节质控的最后一道关卡,质控医师可以对全院各个科室的病历进行抽查,一是对病历质量的检查,二是对各业务科室质控员进行工作考核。
病案科室进行终末病历质控,这个质控的把控是最重要的,因为从病案科质控以后的数据,是需要上报其他医疗机构的,比如:病案首页数据需要上传至医管司、卫统、drgs等等。还有一点,高效高质的质控还能避免医疗纠纷的发生。
病历的质控涵盖了整个业务环节,每个环节都需要认真去做好相关的工作,相互配合,互相监督,保证质量,避免纠纷。质控的项目主要是工时间和内容上进行,按时完成,高质量完成。涉及病历时间质量控制的具体细节,下次再给大家分享,今天就到这了。
病案质控在任何一家医院都是重点兼难点,基层医院更难,病案工作不好做,在3个月之前,我还不是这样认为,在3个月之后,我对这项工作有了全新的认识,在基层病案工作中,也有了几点心得,写出来,大家讨论,交流,共同提高。
基层医院不可能有专业人员管理,基本是由临床资历老的医生做,或者是由医务科做,这样就造成了业务知识缺乏,认识面不足,很多工作无法开展,比如:统计、质量报表等,;
再次,基层医院对病案质控工作的重视程度不高,很多的看法,停留在病案档案管理、病案录入管理、病案复印等,这样就在医院管理层面上,限制了病案质控工作的开展,;
第三、临床医技人员对病案质控工作的限制或是不认同,甚至抵触,造成了病案工作开展困难,;
最后,病案质控是一门边缘工作,所需要的病案资料购买很困难,卫生系统的病案知识培训也极少,几乎没人愿意到基层医院讲解病案相关知识的培训,。
以上造成了病案质控工作的重重困难,工作上开展的难度很大,和我吵架的有,背后骂我的有,最开始,我都想放弃了,不过改变了工作方法和心态,感觉现在的工作明显比以前好多了,主要有以下几点:
1、紧密和院领导联系 主要是包括主管院长和正院长,建议跳过医务科,为什么要这样做呢?基层医院多半都是一个混杂体,各方为了平衡势力,往往在管理各个方面看法不够一致,报告了副院长,还要报告正院长,主要是让人看见你工作兢兢业业,非常重视病案质控,还有,病案工作很特殊,双方告知,免得有问题时候****,,至于医务科,是因为病案质控和医务科的关系很微妙,有的事情还是亲力亲为好,虽然越权,工作总不能够落下吧,工作还要开展吧!
2、积极和临床沟通 在这方面,我是这样做的,发现个别人的严重错误,告诉主任,然后在个别人整改问题是,耐心沟通,共同找原因,如果不是本人原因造成的,找到原因后,要尽量纠正,并且及时反馈相关信息,避免下次或其他人发生相同问题。
3、相关制度一定要明确、细致、实用 我在制定相关制度的时候,积极听取临床科室人员的的意见,再结合相关规定,制定适合本院,比如:病历的收取时间,病案的借记,病案整改等,并记得及时告知,要用书面告知的方式,这方面切忌,口头告知。
4、病案管理与经济挂钩 这一点是毋庸置疑的,扣钱不是目的,主要是规范,在这方面,要记得宽严相接,不要太过严谨,我的方法是,如果猛一方面都范,告知3次,一次书面,2次口头,不改的话,全体扣钱,个别问题,告知及时整改,如果在10天以内不整改,扣钱,在一般情况下,一次扣钱后,以后都会很及时的整改或是不在重复错误了。
5、发现医疗质量缺陷要积极的书写报告,并且要面呈主管院长和正院长、医务科,自己尽量不要提出建议,只是提出问题。
6、加强自己的在学习 这方面确实很难,但是也有方法可循,我的主要方法是,积极和上级单位病案质控人员联系,一有空就去学习,不拘时间,一天也行,半天也行,学习是必须的,一方面能积极的学习知识,二来可以了解很多新的信息,病案工作切忌闭门造车。为什么不和同级医院沟通呢,是因为,同级医院存在竞争机制,一般不会将知识面告知你的,上级医院就不同,没有竞争,就算全部胶泥,工作开展条件限制,也没法超越上级医院的。还有就是网络,一定要充分利用网络共享这个平台,这个可
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