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**合同段施工单位竣工文件总结
概况
依据《公路工程质量检验评定标准》附录A的规定,结合本合同段的工程实际情况,对本合同段的单位、分部工程采用树型编码的编排方式进行了划分,我部全线共划分为4个单位工程,44个分部工程,199个分项工程。
竣工文件编制依据:
批准的项目建设议书、工程可行性研究报告;
批准的工程初步设计、施工图设计及变更设计文件;
批准的招标文件及合同文本;
行政主管部门的有关批复、批示文件;
交通部颁布的公路工程技术标准、规范、规程及国家、地方有关部门的相关规定:
(1)、国家标准:GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》;
(2)、国家标准:GB/T11821-2002《照片档案管理规范》;
(3)、国家标准:GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》;
(4)、行业标准:DA/T28-2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》;
(5)、交通部关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知(交办发[2001]390号;
(6)、交通部《公路工程竣(交)工验收办法》2004年交通部令第3号;
(7)、交通部发布《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》;
(8)、国家档案局、国家发展和改革委员会印发《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]号;
(9)、广西状族自治区档案局文件/发改委:《广西状族自治区重大建设项目档案验收实施细则》桂档发[2007]29号;
(10)、广西状族自治区档案局文件:《关于做好2005年、2006年自治区重大建设项目档案要作的通知》桂档发[2006]16号。
(11)、交通部《公路竣(交)工验收办法实施细则(征求意见稿)》交公便字[2008]172号;
(12)、《广西路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》路工程函[2005]210号文;
(13)、广西壮族自治区**段高速公路工程《竣工文件编制规定》相关要求。
竣工文件保证措施、组织人员及责任划分
结合我标段目前实际情况,根据现有人员全力以赴,确保资料顺利按期移交,作了如下保证措施:
1)、充实资源配备
配备了三台电脑、一台复印机,一台打印机,一台扫描仪等专门用于资料编制与整理,同时后勤部门作好配合工作。
2)、加强协调、管理
在编制过程中随时掌握资料编制进度情况,编制质量,资料表格更新情况,同时与监理单位资料人员及兄弟单位资料人员沟通、交流,使资料编制少走弯路,使编制质量得以提高。
3)、成立资料编制、归档整理领导小组
组长:***
副组长:***
组员:** **
具体任职、职责划分及联系方式见下表:
姓 名
项目职务
联系方式
备注
**
项目经理
**
全面负责竣工资料工作
**
总工程师
**
具体负责竣工资料编制、指导、检查、归档、施工总结报告、竣工图审订、音像资料整理等工作
**
试验室主任
**
具体负责试验竣工资料编制、归档整理工作
**
路基工程师
**
具体负责路基竣工资料编制、归档整理工作
**
桥梁工程师
**
具体负责桥涵竣工资料编制、归档整理工作
**
测量工程师
**
具体负责测量资料的提供、配合路基、桥涵资料的编制、归档整理工作
**
财务负责人
**
协助资料的整理、归档、复印及打印机、复印机、纸张等供应工作
**
计量工程师
**
负责安全和计量方面的竣工资料编制、整理及协助竣工图的编制
根据会议要求,我合同段立即组织了竣工文件小组,对全线的竣工资料进行了复查,对质检站、档案馆、业主、总监办以及驻地办检查意见进行了全面排查并逐一完善。
合同段施工单位竣工文件内容
**合同段竣工文件为第四部分,共分9册,共176本,其中第一册1本,第二册6本,第三册1本,第四册7本,第五册7本,第六册143本,第八册3本,第九册1本,第十二册2本。
附件:1、《竣工文件总体组册框架图》
2、《**公路科技档案分类目录》
竣工文件自检意见
根据《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)和《广西壮族自治区重大建设项目档案验收实施细则》的要求,我标段对竣工文件进行了自检并按“附件1”《广西壮族自治区重大建设项目档案验收标准》进行了自检评分,施工单位得分满分为66分,自检实得分63分,综合得分率95.5%,自检合格。
竣工文件中缺陷责任期部分资料以及遗留部分资料的提交安排与计划。
本合同段将桥梁伸缩缝安装工程放入缺陷责任期内,计划安排在**年**月**日完成,部分遗留工程量和计划详见“附表4”《遗留工程施工计划》。
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