xxx公司办公室工作总结.pdfVIP

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2010 年 xxx 公司办公室工作总结 回顾 2010 年,一年来,办公室在分公司领导的带领下,所有人员 紧紧围绕经管,服务公司等工作要点,强化经管,充分发挥好综合部 工作承上启下,联系左右, 协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了 公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下: 一、认真做好文秘、档案经管。从文件的起草、审核、审批到印 发,严把发文程序关、格式关、文字关。同时认真做好文书资料的收 集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管 有序。 二、做好后勤工作 在 2010 年中我们 完善宿舍、澡堂、清洁队的经管,按班组、分配 宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房, 让企业更人性 化、让员工更安心的工作, 在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买 了洗衣机和安装了吊扇, 强化员工的内务清洁工作, 分公司员工不再 为洗衣不能脱水、 冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着 觉了而发愁了, 在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线 上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的健康, 更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。 我们 办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、服务性、琐碎性的 工作涵盖面较广,业务工程繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树 枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、 1 / 5 生活都息息相关。若有不慎,将会直接影响到员工工作的情绪,这样 就要求我们办公室人员对待工作热情、主动、耐心,也只有这样才能 做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中 去。 三、做好人事工作 1、加大员工的招聘途径,为了解决企业招工难,我门改变以往只依 靠的内部介绍入职和刊登广告招聘的方法, 新增加了联系职校招聘并 在运城网站发布招聘信息和在单位大门口摆放招聘广告等多种办法, 只要我们努力尝试了成绩还是有的。 2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律情况,及中层干 部到岗情况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。 3、加强员工培训提高员工综合素质,根据培训计划,认真开展员工 的入厂新工教育和安全三级教育, 通过培训学习, 既提高了公司员工 的综合素质。 四、抓好安全、消防、保卫工作 1、抓安全工作首先是加强我们自身业务素质,从安全经管法律法规 规范规范等学习入手, 全面提高自身的安全知识水平。 这样才能做好 对员工的安全教育, 利用平时在班前会上强调安全和国内有重大安全 事故发生时做时事安全教育, 采用定期和不定期下车间安全检查的方 式,对检查有问题的个单位和个人提出安全改进和处理意见, 经过大 家的努力下半年出工伤事故率起比上半年降低了 100% 、 2 / 5 2 、多次突击检查宿舍使用大功率电器情况,并对宿舍的漏电开关 进行更换,只要有员工偷用大功率电器就会掉闸这样大大降低因电线 超负荷引起火灾的概率 3、严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录,保证生 产车间的工作顺利进行, 今年组织 2 次消防演练, 目的是为了增强全 厂职工消防安全意识, 懂得消防器材的应用和有关火情扑救的常识学 习,,要让每名职工从都能果断处理突发火情,将火灾事故控制到零 状态, 4、出台了分公司大门经管制度,加强了门岗保安的责任心,对任何 出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记, 对夜间巡逻岗巡的逻点 做出了细致的规定, 对经常出入厂区的拉垃圾车辆做出了空车监管押 运出厂制度,大大降低了厂区物品丢失等现象 五、做好对外工作 办公室不光承担分公司内部各部门的承上启下联络工作同时还担负 着分公司的安监、质监、环保、经贸等职能部门的对外联络工作,对 外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象,

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