培训学校年度总结会策划.docVIP

某某培训学校年会方案 年度总结会目的： 向集团领导汇报年度工作，感谢集团及兄弟学校对我校的支持，感谢全体员工辛勤付出；将艰苦奋斗一年的工作成果进行展示；需要调动集团内部、外部资源及帮助，促进学校发展。 会务规划: 1.举办时间、地点及参加人： 时间：2014年12月中旬（具体时间12月初定） 地点：某某酒店 参会人员：（拟参会人员名单，千万注意职务称谓，名字正确书写） 集团领导：刘芯跟进 集团各学校中层以上干部：刘芯通知跟进各校确定人数及名单 任课教师：教务负责人通知跟进确定人数及名单 某某培训学校全体员工：行政部张玲通知跟进 2、会议流程安排： 时间 项目 负责人 工作内容 组员 11：40－13：40 后勤组、会务组、文宣组 后勤组将一应物资运输到位，会务组及后勤组入场进行会场布置；文宣组调试宣传片，音乐； 13：40-14:30 文宣组 暖场PPT 13:40-14:30 礼仪组 礼仪组就位，引导嘉宾、领导入场先到签处留言，再指引入场就座 14：00-14：30 会务签到组 服务领导、嘉宾、员工们签到留言 14：30-14：35 主持人 主持会议开场白，感谢词完毕后，请出董事长王总致辞 14：35-14：40 董事长 5分钟致辞 14：40-14：41 主持人 请出肖明华校长致辞 14：41-14：46 校长 5分钟致辞 14：46-14：47 主持人 张 请出员工代表宣读全校教职工心声 14：47-15：00 执行校长/员工代表 宣读感谢信表达对集团、兄弟学校及对同仁们的感谢 15：00-15：01 主持人 请出运营总监黄世平作工作报告 15：01-15：36 运营总监 2014年度营销工作报告 15:36-15:37 主持人 请出教务主管曾智富作教学教务工作报告 15：37-16：12 教务主管 2014年度教学教务工作报告 16：12-16：13 主持人 请出执行校长向显文作年度总结工作报告 16：13-16：58 执行校长 向显文校长宣讲2014年度工作总结、未来发展规则、所需内、外部资源支持等 16：58-16：59 主持人 串词引入嘉宾互动讨论 16：59-17：20 领导、嘉宾 互动讨论 17：20-17：22 主持人 会议圆满结束，会后就餐安排 17：22-17：30 全体参会人员 休息，自由活动 17：30-17：35 礼仪组 请领导入餐厅就座 17：30-17：40 后勤组 清理会场物品 17：35-20：00 喜庆晚餐 20：00后 后勤组 安排代驾或出租， 2、会务预算 序号 物品名称 数量 单价 估计费用 备注 1 会议室租用费 3 租车费用 酒后代驾、出租车费等 4 摄像费用 摄像、后期处理 5 广告制作（座牌、请柬、场景、宣传等） 参照开业标准定制 6 道具（纪念品、摆放的饮用水、场外迎宾花蓝、场内鲜花） 纪念品是否需要，提前定标准或定制 7 嘉宾红包 标准、数量 8 会后工作餐 待确定人数 9 其他费用 零星物品购买等 10 合计费用： 3、会议工作职责分工及进度： 主导部门：行政部 协办单位：各部门 督导工作进度、纠察工作偏差 表一：工作进度表： 工作内容 主要事项 时间 达成情况 备注 1 年会规划 规划方案完成 10.29-11.10 2 确定方案 行政会议讨论方案、确定方案、确定参会人员人数 11.10-11.17 管理层 3 确定场地 实地踏点 11.18-11.20 4 成立各项目小组 确定各项目小组负责人及人员分工 11.17-11.24 5 预算 年会礼品及物资确定、询价 11.17-11．24 询价、协助 6 费用审批 全部费用预算审批及请款 11.25-12.1 7 物资 采购及准备所需物品 12.1-12.10 8 项目小组会议、分工人员大会 宣讲各项内容，落实工作到个人 会议前三天 9 会场布置 会场布置、场务 会议前一天 见分工表 10 会议过程管控 当天会议进程及管控 会议召开 见会议议程 11 总结 行政会议总结年度展示会得失 会后第一个行政管理会进行 表二：分工表 责任分工 序号 分组 工作内容 责任人 一 规划组 责任分工及资源协调分配 各责任项目组工作进度提醒及管控 年会规划（费用预算/请款） 年会议程 三 报告组 年度营销工作报告 年度学校教学、教务工作报告 年度工作总结 四 会务组 礼品及各类物品采购与制作； 其他物品临时采购（依需求） 会场布置（场外/场内，指示牌、鲜花，场外是否要订花蓝？挂条幅的汽球？） 嘉宾红包准备 条幅/幕布设计/背景设计/会场入口设计/签到留言处设计 背景音乐/现场音乐控制 拍照/摄像 ）