库管人员管理办法.docVIP

PAGE PAGE 4 吉瑞公司库管人员管理办法 1.目的 制定本办法的目的主要是以制度来规范工作人员在办理各类产品入库、出库过程中的行为，保证产品安全、准确入库和发放，确保公司利益不受损失，增强库房工作人员的责任心，提高工作积极性，杜绝一切违规、违纪现象发生，树立良好的职业道德。 2.适用范围 本管理办法适用于吉瑞公司库房管理工作。 3.术语和定义 现场监管员：是指结合产品检验报告单及成品的外观按照产品入库标准对生产的墙材产品进行验收入库，指定码放位置，严格码放标准，及时办理验收入库手续，同时监督、查验产品出库的工作人员。 发货员：是指按照用户提供的销售通知单，开具提货单，并安排运输车辆进行产品装车、送货，及时收缴返回票据，整理汇总，确保产品正常发货的工作人员。 4.工作职责 4.1必须严格遵守公司各项规章制度，语言文明礼貌、遵章守纪。 4.2负责库区的管理工作，做到品种、数量、货位标识清楚，保证货场道路通畅，装车有序。 4.3负责办理产品入库验收、出库查验等各项手续，做到各类产品品种、货位、数量清楚明了，做到帐物相符。 4.4负责对装卸人员的监督、管理工作，杜绝野蛮装车，保证装车质量，做到数量、品种准确、无破损。并组织、监督装卸人员清理货场，确保库区卫生清洁。 4.5及时沟通、了解现场装车情况，做好用户服务工作，协助解决车辆装货过程中出现的问题。 4.6负责对现场咨询的用户做好接待及产品推销工作，充分发挥对外宣传、联络的窗口作用。 5.管理内容及要求 5.1库房现场管理 5.1.1库房现场监管 5.1.2做好库存产品的定置管理工作。劳务公司人员需按照现场监管员指定地点码放，禁止出现乱堆乱码现象，库房保持整齐、清洁，产品码放做到横平竖直，防止因产品码放不整齐，导致产品倒塌产生破损由劳务公司承担 5.1.3现场监管员每班针对生产班组的产品首先进行外观检查，将不合格产品数量记录并在其出釜后扣除。 5.1.4客户凭《酒钢吉瑞再生资源开发有限责任公司墙材产品送货验收单》（五联单）或产品提货单方可提货。产品出库，现场监管员需严格执行产品出库流程，违反规定将按照酒钢吉瑞公司相关规定予以考核，对于劳务公司在装车、卸车过程中造成的破损，严格按照公司考核规定予以执行。 5.1.5出库产品装车完毕，要求劳务公司将现场环境卫生做到“日清日毕”，没有及时清理库房现场，严格按照公司考核规定予以执行。 5.1.6现场监管员、发货员要定期（每月）对库存产品进行盘点，形成盘库报表及时上报。 5.1.7现场监管员不得违章指挥和违章作业。装车等作业过程中现场监管员发现违章行为有权制止，对违反有关规定的有处罚权或责令其停工整顿。 5.1.8现场监管员的劳动保护用品必须佩戴齐全、规范。 5.1.9运输车辆进入库区车速不得超过20km/h，车辆装车期间起步、倒车听从装卸人员的指挥。 5.2.0现场监管员对发出当车的产品数量、外观、规格进行确认并签字。 5.2库房票据管理 5.2.1库房票据由作业区统计人员负责到综合部领取各类票据，统一管理及上缴票据存根，并做好票据领用登记。 5.2.2作业区统计员每周一审核上周所有送货票据并装订成册返市场部，每月做好当月各类月报表并以邮件形式发给相应各部门 5.2.3发货员要严格按照票据书写格式进行填写，不得擅自更改或随意涂改，作废票据、残损票据应如数上交 5.2.4发货员每日按市场部所下计划安排车辆送货并填写送货单，每日发货完毕后按实际入库量、出库量做好当日出库日报表、收发存日报表并以邮件形式发给相应部门。 5.2.5 发货员确认监管员在送货验收单签字后方可开酒钢物资出门证。