工作场所管理办法.docVIP

工作场所管理办法 目的 为进一步加强内部管理，优化工作环境，提高工作效率，特制定本制度。 2、适用范围 公司各部门所有员工。 权责 3.1 办公室：监督各工作场所按本规定工作。 3.2 各部门：部门负责人监督员工按本规定工作。 4、内容 4.1 着装仪表规定 4.1.1 为树立和保持公司良好的社会形象，员工上班时间内注意仪容仪表，着装得体、大方、整洁，禁止穿奇装异服上班。 4.1.2 生产部员工进入车间必须按生产要求着装。 4.1.3 男员工不宜蓄长发和胡须，女员工化妆应适合、大方，不得浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水。 员工不得留怪异的发型或漂染过于鲜艳的颜色，饰物佩戴得体，车间人员不得佩戴手表、戒指、项链、耳环等饰品进入车间。 4.2 环境卫生管理 4.2.1 车间、仓库和办公室的机器、工具、办公桌椅及文件橱柜等各种设备设施应整齐放置并保持清洁；工作台和办公桌面及电脑等应保持整洁，桌面上的工具、工件、办公用品等也应摆放整齐。 4.2.2 每个班次工作完毕离开工作区域后应做好环境卫生，需打扫好机台和座位周围的卫生，整理好生产工具、文件和办公用品。 4.2.3 禁止随地吐痰和乱扔果皮纸屑，废纸篓应摆放在不显眼的地方，以保持办公区域内的整洁美观。 4.2.4 严禁在办公区域内奔跑或大声喧哗，以免影响他人工作。 4.3 电话管理 4.3.1 员工在办公室打电话应使用文明礼貌用语，语言应尽量简洁、明确，以减少通话时间并控制音量，以免影响其他同事办公。 4.3.2 公司电话主要对外联系和开展业务，严禁拨打私人电话和“煲电话粥”。 4.3.3 员工应主动帮附近不在位置上的同事接听电话，以免电话长时间响铃而影响工作。 4.4 复印机和打印机管理 4.4.1 加强复印机/打印机管理，本着节约开支的原则，严格控制纸张使用量，严禁浪费。涉及到报价单、财务报表、客户资料等机密信息的纸张，需用碎纸机搅碎。 4.4.2 打印/复印的报废纸张，由员工自行处理，放置制定区域，不可重复利用的则搅碎或丢进垃圾篓，禁止随意乱放。 4.5 安全管理 4.5.1 员工下班后应自觉关闭电脑，严防工作资料泄露，以免造成不良的安全隐患。 4.5.2 最后一位离开办公场所的员工，应关掉本区域的机台、照明、饮水机和洗手间电源。 4.5.3 为安全、保密起见，各部门接待来访人员尽量安排在接待区域，避免资料外泄。 4.6 节能降耗管理 4.6.1 员工对节能降耗工作有义不容辞的责任，牢固树立“节能降耗，从我做起”的概念，率先垂范、厉行节约、杜绝浪费、减少消耗，切实做到节约一度电、一滴水、一张纸、一支笔。 4.6.2 爱惜使用各种办公用品，做到能用就用，不随意更换。 4.6.3 养成良好习惯，下班时应锁好门、关闭照明、冷暖设备、电脑、打印机、复印机等，做到人走电断，避免浪费。 4.6.4 夏季开空调尽量不要低于25℃，开空调应关闭门窗。 4.6.5 节约用水，杜绝“长流水”现象。如遇水龙头故障，及时通知对应维修人员修复。 4.7 设施管理 4.7.1 各部门对本区域之设施有维护保养之责，如遇损坏应及时通知对应维修人员修复。 4.7.2 若遇维修人员无法维修之问题，报请办公室委外维修。 4.8 赔偿条例 4.8.1 各部门负责人应督促员工自觉遵守上述规定。 4.8.2 损坏公物视情节严重照价赔偿，损坏贵重物品的，公司有权予以辞退。