总承包项目分包及物资合同管理办法.doc

总承包项目分包及物资合同管理办法 现行版本：A 修改码：0 *** *** *** QB 浙江省电力设计院 220千伏坦界输变电工程总承包项目部标准 总承包项目分包及物资合同管理办法 Q/ZEPDI.TJ.204.004-2014 现行版本： A 控制性质: 不受控 受 控 号: 2014-07-01 发布 2014-07-01 实施 浙江省电力设计院220千伏坦界输变电工程总承包项目部发布 目 次 HYPERLINK \h \z \u 1 目的和范围 1 2 编制依据 1 3 职责 1 4 管理内容和方法 2 附录A （规范性附录） XX项目合同评审记录单 12 附录B （规范性附录） XX合同变更评审记录单 13 附录C （规范性附录） XX项目合同设备台帐 14 附录D （规范性附录） XX项目厂商信息台帐 15 附录E （规范性附录） XX项目付款计划台帐 16 附录F （规范性附录） XX项目合同变更申请单 17 本标准适用工作岗位表 编号 部门或岗位通道 岗级或岗位 精通 熟悉 了解 备注 1 总承包工程部 采购管理室经理、项目部总常务经理、物资室、经理、项目控制室经理 √ 2 总承包工程部 主任、副主任、6级岗以上人员 √ 3 总承包工程部 相关合同管理及物资采购有关人员 √ 4 工程项目部 计财室控制部经理 5 工程项目部 相关合同管理人员 总承包项目物资合同管理办法 目的和范围 1.1 为明确总承包项目物资采购订货合同(包括相关的设备监造、催交、运输和技术服务合同)的管理程序与职责分工及规范施工、开车分包合同的管理程序与职责分工，确保施工、开车分包合同的过程风险得到提前预警，特制定本标准。 1.2 本标准适用于总承包项目分包合同的管理及工程项目分包合同结算过程中工程量核算的管理；适用于项目物资合同的起草、签订、交底、履行、归档等环节的管理。 编制依据 2.1 总承包项目物资采购管理规定 2.2 总承包项目施工管理规定 2.3 建设工程工程量清单计价规范 2.4 中电联技经[2007]138号 电力建设工程概（预）算定额（一、二、三册） 2.5 中电联技经[2007]139号 火力发电工程建设预算编制与计算标准 职责 施工分包商 负责提交分包合同工程量清单及相关结算资料。 总承包工程部采购管理室/工程项目部物资室 负责编制采购合同文本； 按照分级评审原则，组织采购合同评审； 负责合同登记； 负责合同变更及中止执行； 负责按照分级评审原则，组织合同变更评审； 负责物资采购合同索赔证据搜集及执行； 负责物资采购合同索赔资料整理归档； 负责组织合同终止后评价。 工程项目部计财室控制部 负责拟定本部门招标的分包合同； 负责组织合同金额在50万元及以下分包合同的评审； 负责登记分包合同并建立相关合同管理台帐； 负责组织合同交底； 负责组织节点综合考核； 负责组织合同费用变更管理； 负责工程款支付； 负责组织进行合同终止和评价； 负责组织发项目造价管理部项目预算管理室编制分包合同工程量清单； 负责审核工程量清单和工程项目部工程室、物资的审核意见； 负责编制分包合同结算工程量清单； 负责组织分包合同结算工程量清单的确认工作； 负责物资采购合同登记与日常管理。 工程项目部各部门 负责物资采购合同索赔证据搜集及执行及参与分包合同评审及职责范围内的索赔或反索赔证据搜集。 项目部总常务经理 负责批准现场物资采购合同文本； 负责审核工程项目部采购合同变更； 负责审核物资采购合同索赔处理方案； 主持合同金额在20万元及以下分包合同评审； 参与合同金额在20万元以上分包合同的评审； 负责组织分包合同谈判； 负责组织签订分包合同； 参与合同交底； 审核施工分包商实施的工程量清单。 总承包工程部项目控制室 负责拟定本部门招标的分包合同； 负责组织合同金额在50万元以上1000万元及以下分包合同的评审； 主持合同金额在20万元以上、50万元及以下分包合同评审； 参与分包合同中止解除方案； 参与合同终止评价。 负责组织、协调、审核结算工程量清单 计划发展部、监察审计部 负责参与合同评审。 总承包工程部主任 负责批准物资采购合同索赔处理方案及负责主持评审金额在50万元以上、500万元及以下分包同的评审。 主管院领导 负责主持评审金额在500万元以上、1000万元及以下分包同的评审； 院长办公会 负责评审金额在1000万元及以上分包合同的评审。 管理内容和方法 分包合同管理流程图见图1： 图1分包合同管理