后勤人员开源节流的方案.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES \* CHINESENUM3 二 页 关于后勤人员开源节流的方案 为进一步响应公司绩效管理号召，同时营造健康向上的工作氛围，促进公司各项事业协调、快速、持续、健康地发展，特开展行政后勤部开源节流活动，公司将本着节流降耗、杜绝浪费为原则，认真总结经验、开源节流、降耗增效，努力在接待费管理、办公费用管理、节能减排等方面，采取有效措施，强化执行力度，强化成本意识和强化责任意识，切实实现节流目标。为了更好的达成这一目标，特制定以下方案： 1、合理利用闲置资产 对公司闲置资产进行盘点，合理有效利用。对报废的固定资产进行合理处理，对各项报废物资进行回收，如旧废纸、废报纸、废纸盒等物资回收，折价变卖，收回的资金收交财务部门入帐。 2、强化工作效率，增加工作产出比 （1）日常工作突出高效率，高水平，避免做无用的繁琐工作。 （2）日常工作中多沟通交流工作相关事宜，多传播积极向上话题，无关工作或者消极内容少交流，不打听； （3）日常工作中注意工作方式和技巧，多尝试新鲜高效的科学方法提高工作效率； 3、管理控制精细化，增强节能意识 （1）对采购必须办公物品的购买，须由各部门负责人将物资采购计划上报办公室，办公室审核后首先对现有物资进行合理调配，确实无法调配的情况下报权限领导审批购买。 （2）建立个人办公物资台账，推行办公用品支领“以旧换新”和“丢损赔偿”制度，严格杜绝浪费和重复领用，具体参照《办公用品管理制度》严格执行。 （3）办公费用对比：对各部门每月的办公费用进行横向对比，并对同一部门各月度的费用进行纵向对比，每月核对，以随时提醒大家提高节约意识。 （4）开展“节能降耗从我做起”，办公室节能小常识的宣传月活动。 （5）建立固定资产（办公类）定期保养维护制度，定期清检设施设备的使用情况（如投影仪等）及时保养，最大限度延长其使用寿命，提高其利用价值。 （6）节约纸张、推行无纸化办公，尽量在电子文档上修改文稿，减少重复打印次数，拟稿需要打印的尽量双面打印、复印，尽可能降低纸张消耗、降低打印机、复印机的耗材消耗。 （7）所有办公人员需使用自己的水杯，纸杯留给来客使用。 4、节约能源、降低能耗 （1）员工短暂离开（10分钟以上1小时以内）工作岗位时必须随时关闭相应的照明、取暖器、电风扇等一系列用电设备；员工长时间离开（1小时及以上）工作岗位时，除关闭上述电器外，还需关闭空调、电脑等所有电器设备。 （2）空调使用办法：以济南气象台预报为准，夏季气温在28℃及以上时，允许开启空调，室温设定在26℃（含）以上。冬季气温在8℃以下时，允许开启空调，室温设定在25℃（含）以下。下班必须提前15分钟以上关闭空调（当天值日生负责）。 （3）员工下班离开时必须关闭工作场所的电灯、电器，并切断其工作场所的电源，值日生或者最后离开者承担关闭责任。此工作场所的最高领导负连带责任。下班因停电而未关闭电源的承担相同责任。 （4）长时间（两天及以上）不用的电器设备须拔除电源插头。 （5）各场所的水龙头用完后必须及时关闭，当事人承担此项责任。 2020财年，我们将响应“节约·勤俭”的号召，深入贯彻公司的指导思想和目标要求，规范制度、增强员工的节约意识，从点滴节约做起，从节约一张纸一度电做起，“积小溪而成江海”，持之以恒，强化成本的控制、费用的节约是我们达到这一目标的必然要求。只有这样才能使我们长期立于不败之地，更好地可持续发展！