公文格式与标准教案.pptVIP

⒋公文页边与版芯尺寸 公文用纸天头（上白边）：37±1mm 公文用纸订口（左白边）：28±1mm 版芯尺寸为：156mm×225mm 二、目前公文格式所依据的标准 演示课件 ㈢与旧标准的主要不同点 ⒈反线不同 眉首：老标准用文武线 新标准用文线 ⒉不再使用（本页无正文）的空白页 ⒊不再使用汉字小写的成文年号和离右边界4个字的规定。一律使用阿拉伯数字年号且使用右对齐方式排列。 二、目前公文格式所依据的标准 演示课件 三、公文的具体处理 ㈠讲规范 ⒈文种要规范 ⑴请示中常见的问题：只有请示没有申请，对上行文或平行行文不能写申请。例如：学校向市国土局申请用地计划，不能写成“关于×××××××的申请”，原则上也不应写成请示，而应该用函。 ⑵报告中常见的问题：报告不是汇报、总结。对外或对上的汇报、总结，应以报告的文种出现。例如“关于××××年工作情况的报告”把汇报和总结作为文件附件处理。 演示课件 ⑶请示与报告不分：①请示需要上级批示和批复，报告只需要上级阅知；②请示一定是事前行文，而报告可以是事中也可以是事后行文；③结束语要提行“专此请示”、“特此请示”。 ⑷函的使用：平行机关和单位间的往来。使用中要注意原则性和灵活性的结合以及处理技巧，在标题中家祈使语句：“关于请求支持××××××的函” 。 三、公文的具体处理 演示课件 ⑸要习惯和多用“意见”文种，因为他具有中国特色，而且是一个广谱性文种。例如：学生工作部与各系部之间属平行关系，但对学生管理上有指导性关系，属原则性不涉及细则的文可多用意见文种下发。教务处也是如此。 ⑹会议纪要：会议纪要不加盖公章、不抄送（用分送）。 ⑺批复与函复的区别：批复是上级对下级，函复是平行机关之间。 三、公文的具体处理 演示课件 ⒉格式的规范 ⑴秘密的级别：秘密、机密、绝密 凡机密公文都要在左上方标注份数和序号（要对号登记去向，便于查找），绝密文件要用闭光牛皮纸袋，必须实行二人护送制。 ⑵保密期限：秘密级以上的文件必须有保密期限，一般没有注明保密期限的原则上：绝密级30年、机密级20年、秘密级10年。短期保密的应注明保密期限（保密期限以外遗失一般不追究责任）。 三、公文的具体处理 演示课件 ⑶紧急程度：文件只有特急和急件之分。电报的紧急分别为：特提（要求当天办理，原则上不在取件人手上停留，而应在办理人手上停留）、特急（要求三天之内办理）、加急（五天之内办理）平急（十天之内办理）。 三、公文的具体处理 演示课件 ⑷版头：①大版头 上行文：红色反文线上方占2/3版（发文机关标志），空格处便于领导批示，签阅意见。下行文或平行文：发文机关标志顶满版芯（离上边缘25mm）。②小版头：实用于内部行文和函件。发文机关标志顶满版芯（离上边缘25mm），4mm下为反文线，反文线下右侧为发文字号，空一行后是标题，再空一行后是正文。页最后以反文线结束。 三、公文的具体处理 演示课件 ⑸发文字号：不代“字”、“第”和“虚号”。例如： “川希望汽车学院教管〔2017〕57 号”不能写成“川希望汽车学院教管〔2017〕第057 号”。 上行文字号在反文线的左上方而右方为签发人；下行文居中，可以没有签发人；平行文在右方。 ⑹凡是上行文都要标明签发人和会签人。 三、公文的具体处理 演示课件 ⑺公文的标题：发文机关＋关于＋事由＋文种 在实际应用中，由于版头已经有了发文机关标志，因此有时在标题中就省略了发文机关。标题中的“关于”和“通知”，原则上只能出现一个“关于”，不多于两个“通知”。例如： “××县粮食局关于转发《××市粮食局关于转发〈××省粮食局关于转发［国内贸易部关于××××××的通知］的通知〉的通知》的通知” 三、公文的具体处理 演示课件 正确的应为：“××县粮食局转发国内贸易部关于××××××的通知的通知”。注意：除法规、行政规章、管理规章名称加书名号外，转发的其他公文一律不加书名号。 印发和转发：凡是本机关制发的文件用印发，他机关的文件用转发，转发下级机关的文件用批转。 三、公文的具体处理 演示课件 ⑻主送机关：不多头送，党政分开。如：政府主办的事，又有必要让党委知道：政府并报党委，另外，主送机关的级别要一致。 ⑼附件：①附件的序号后不用顿号，而是圆点。如：附件1.××××××××②附件标题后无标点符号，③附件在正文后，日期之前。 ⑽印章：联合上报的公文，只加盖主办机关的公章，下发的公文，要加盖所有机关的公章。 三、公文的具体处理 演示课件 ⑾成文日期：一般分三种，一是本单位最高首长的签发日期，二是本单位最后一个签发首长的签发日期，三是重要会议日期。 ⑿附注：有一些公文需要附注，附注一般只指三种需要附注的内容：联系人、联系电话、发文范围。附注应在日期下方另起一行，与日期平行。例如：