毕业生档案转递须知.PDFVIP

毕业生档案转递须知 毕业生同学们，你们好！ 你们即将结束燕园生活，开始人生新的旅程。在你们忙于毕业的 同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。为了每位同学 的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一 定给予重视，并且严格遵照执行。 第一部分：档案转递步骤须知 一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误 毕业生在网站上填写档案转递信息时，应特别注意：请填写准确 的档案接收单位名称及详细地址，单位名称不得使用简称。请毕业生 依据个人情况对应以下六种类别。 1、有派遣单位的毕业生 （1 ）凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是 国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档 案部门的名称及其详细地址。 例：签约单位名称：外交部 档案转递单位名称：外交部干部司干审档案处 详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街2 号 （2 ）凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某 中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的 1 名称及详细地址。 例：签约单位名称：北京市房山区石窝中学 档案转递单位（为上级主管单位）：北京市房山区教委 详细地址：北京市房山区良乡西路9 号 （3）在“三资”（合资、外资、独资）或私企等报到单位不符合 机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其 专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单 位名称、详细地址： 一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全国普通高等学校 毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写某人才交流中心， 档案将被转递到该中心； 例：签约单位名称：百度在线网络技术（北京）有限公司 档案转递单位：北京市海淀区人才服务中心 详细地址：北京市海淀区西四环北路73 号 例：签约单位名称：工银瑞信基金管理有限公司 档案转递单位：中国科学院人才交流开发中心(北郊分部) 详细地址：北京市西城区三里河路52 号 例：签约单位名称：微软（中国）有限公司 档案转递单位：北京外企服务集团有限责任公司 详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街14 号 2 综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两 者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨 询单位人事加以确认。 2、档案转回原籍的毕业生 凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕 业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。 上述地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学 校就业指导中心。 3、继续读研的毕业生 （1 ）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转 档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事 部门。 另外，请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统 一提交档案室备份留存。 例：读研学校名称：中国人民大学 档案转递单位：中国人民大学公共管理学院党委 详细地址：北京市海淀区中关村大街59 号 （2 ）已经保送或考取本校研究生的同学，请填写录取院（系、 所、中心）的名称。 4、博士后入站的毕业生 博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。 3 另外，请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院，由学院统 一提交档案室备份留存。 例：博士后入站单位：上海交通大学 档案转递单位：上海交通大学人力资源处博士后管