有关公文、材料用字培训课件.pptVIP

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2020-05-03 发布于天津
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有关公文、材料用字培训课件.ppt

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* * 有关公文、材料用字及格式的几个规范问题主要内容一、文字材料中序号、标点的正确使用。二、年份中“零”的正确使用三、公文文号的正确使用四、正确区分连接号和破折号五、汉语拼音注音字母的正确使用一、文字材料中序号、标点的正确使用。 “第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等应该用逗号。 “一、”“二、”“三、”应该用顿号。 “1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”使用齐线墨点（实心小圆点）序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。所有单独作为标题的句子,句末一律不加任何标点符号。二、年份中“零”的正确使用年份中如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，而应该用“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如“2005年10月” 三、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该使用六角形符号“〔?〕”，一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择，而不应该用小括号“（?）”或中括号“[???? ]。如：苏语（2005）5号?? （不规范） ??? 苏语 [ 2005] 5号???? （不规范） ??? 苏语〔2005〕5号??? （规范）四、正确区分连接号和破折号 1.凡文中使用连接号的应该使用“~”，而不使用“——”或“—”。如：“2005年9月~10月中旬”中的“~”。（使用规范） 2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”，而不用“~”或只占一个空格的短“—”或两个短线“— —”表示。五、汉语拼音注音字母的正确使用 1.大小写：句子的首字母大写，诗行的首字母大写，专有名词每个词首字母大写，标题、标语可以全部大写。 2.分连写：词内连写，词间分写。例：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 不规范 GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 标注规范 *