税控发票开票软件首次安装.doc

广西航天信息《税控发票开票软件》 新户操作宝典 一、软件安装 金税盘初始发行成功后，可通过浏览器访问 或者百度搜索“广西航天信息技术有限公司”点击首页“下载中心”，下载“最新版本的增值税发票税控开票软件（金税盘版）”，下载完毕后将金税盘与电脑连接好，并运行解压后的安装程序，根据安装界面显示，点击“下一步”直到完成安装。（注：安装前需确定金税盘与电脑已正常连接）出现欢迎界面点击“下一步” 出现用户许可协议，阅读后方可点击“下一步” 出现输入纳税人识别号和开票机号界面，确认无误点击“下一步”即可 注：该界面无需手工输入，若该界面无信息显示，请您检查金税盘是否连接好。 出现地区编号输入界面，确认无误点击“下一步”即可 注：该界面无需手工输入，若该界面无信息显示，请您检查金税盘是否连接好。 安装完开票软件后，会在桌面上出现“开票软件”快捷图标。操作人员可直接双击快捷图标启动软件，无需重新启动计算机。 二、初始化设置 第一步：双击桌面上“开票软件”快捷图标，启动系统进入税控发票开票软件（金税盘版）界面。 第二步：在开票软件用户登录界面，选择“管理员”，输入密码（初始密码为123456）和证书口令（初始口令后点击“登录”，在弹出的修改证书口令窗口，输入新的证书口令后方可登录（注：证书口令必须为8位，且设置后需要牢记，证书口令输错5次后将被锁定，需携带金税盘等资料到税局大厅重签证书方可解决。） 第三步：正确设置口令后系统重新启动金税盘并进入到系统参数设置界面。点击“下一步”进入系统初始化界面。可在此设置主管姓名及密码（根据实际情况输入） 第四步：设置完毕点击“下一步”进入基本参数设置界面，需输入本单位的营业地址、电话号码、银行账号等信息。 第五步：完成基本参数设置后点击“下一步”按钮，进入上传参数设置界面，系统默认安全服务器地址： 03:9013 输入完毕后点击测试提示“连接成功”点击“下一步”（注：输入地址时请将输入法转换到英文输入法） 第六步：设置完毕后点击“下一步”，在完成界面点击“确定”完成初始参数设置，进入系统主界面 温馨提醒：进行初始化设置时，务必保证计算机当前日期时间与实际日期时间一致。 三、系统设置 3-1客户编码 第一步：进入开票软件，点击“系统设置”/“编码管理”/“客户编码”或快捷图标“客户编码” 第二步：进入编码界面后，点击“增加”，输入‘客户名称’、‘编码’等。输入完毕后点击“保存”即可 （注：*为必填项。如填开专用发票，必须完整录入客户名称、客户税号、营业地址电话、开户行信息；） 3-2商品编码 第一步：进入开票软件，点击“系统设置”/“编码管理”/“商品编码”或快捷图标“商品编码” 第二步：进入编码界面后，点击“增加”，输入‘商品名称’、‘编码’、‘税率’、‘税收分类编码’、‘单价’，含税标志选择所需的，隐藏标志统一选择‘否’。输入完毕后点击“保存”即可 注：①商品名称、税率、税收分类编码为必填项。 ②点击“税收分类编码”后，系统显示税收分类编码列表，可在列表上方的‘检索’栏内输入商品名称关键字查找对应分类或从左边的分类里进行查找，根据‘说明’内的条件确定商品正确分类。如“住宿费”，可检索“住宿”。 ③若无法确定商品税收分类编码可联系广西国税12366在线QQ：8000912366咨询；开票软件内税收编码无法新增/修改/删除，若查无对应税收编码请到税局大厅申请增加。 四、发票管理 4-1发票读入 第一步：首次开票前，需点击“发票管理”/“发票领用管理”/“读入新购发票”或快捷图标“发票读入”，将新购买的发票卷读入进开票系统。 4-2发票填开 第一步：点击“发票管理”/“发票填开”或快捷图标“发票填开”。选择相应票种。 第二步：系统自动按顺序调出待开具的发票代码、号码确认窗口。核对后点击‘确认’按钮，系统弹出发票填开界面，根据票面信息填写相关内容，填写完成后，点击界面右上角‘打印’按钮，进行发票打印 注：首次打印建议先用白纸打印，确定发票打印格式正确后，再放入纸质发票进行打印。发票格式可在点击‘打印’后出现的页面设置界面进行调整。 4-3发票作废 第一步：点击“发票管理”/“已开发票作废”或快捷图标“发票作废”。 第二步：系统弹出待作废发票列表，选择需作废的一条或多条发票信息后点击‘作废’按钮。 第三步：系统弹出发票作废确认提示窗口，点击‘确定’后发票便作废成功。 注：①本月开具且为执行抄税的发票方可作废；跨月或已经抄税的发票只能开具负数冲红。 ②发票作废遵循“谁开票谁作废”原则，管理员可作废所有开票员开具的符合作废条件的发票。 4-4红字发票开具 专用发票 第一步：进入开票软件，点击“发票管理”/“红字发票信息表”/“