XX生态食品有限公司仓储部管理制度.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES13 XX XX生态食品有限公司规章制度 部门：仓储部 撰写人：王XX 目 录 第一章：仓库物料、产品出入库管理制度 第一节 原材料、产品验收入库管理制度 第二节 仓库物料保管管理制度 第三节 仓库物料出库管理制度 第二章 仓库管理制度 第三章 单据流通管理制度 第四章 降等品、次品、废品保管制度 第五章 仓库盘点制度 第一章 仓库物料出入库管理制度 第一节 原材料、产品验收入库管理制度 1．目的 通过制定原料入库管理制度，指导和规范仓库人员日常作业行为 2．适用范围 本规定适应于XX生态食品有限公司仓储部 3．职责 仓库管理员负责物料的收料、入库、出库、储存、防护等工作； 4．内容 4．1物料到公司后或产品入库时库管员依据请购清单或入库清单所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库； 4．2对入库物料或产品核对、清点后，库管员及时填写入库单，库管员； 4．3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库： 4.3.1 未经总经理或部门主管批准的采购； 4.3.2 物料或产品与请购单或入库数据不相符的； 4.3.3 与要求不符合的采购物料或产品； 4.3.4 检验不合格物料或产品； 4.3.4 状态标示不清晰物料或产品； 4.3.5 包装不规范、包装严重损坏物料或产品； 5．物料入库及走单流程图 开始物料需求计划 开始 物料需求计划 采购订单 采购订单 供应商仓储部 供应商 仓储部 各材料仓库 各材料仓库 仓库核对入库单、采购单、实物数 仓库核对入库单、采购单、实物数 NGOK NG OK 通知品控入库检验 通知品控入库检验 NG品质部检验 NG 品质部检验 物料入库物料标示卡OK第二节 仓库物料管理制度 物料入库 物料标示卡 OK 1.目的 通过制定仓库物料保管制度，指导和规范仓库人员日常作业行为。 2.适用范围 本规定适应于XX生态食品有限公司仓储部 3.职责 保证库存物料的安全储存、防护； 4.内容 4.1物料入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四定位”。 4.2二齐：物料、产品摆放整齐、库容干净整齐。 4.3 三清：材料清、数量清、规格标识清。问题点：是否需要购买带轮计数物料卡 4.4四定位：定库、定区、定排、定架 4.5库管员对常用或每日有变动的物料、产品要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 4.6库存信息及时呈报，须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性 4.7根据库存信息,及订单情况及时呈报生产常规物料的库存情况 4.8建立的个人资产(工具)账将作为个人岗位调整或离职时，移交物品的一项重要内容，属于个人使用不当等原因造成的损坏或丢失，由使用人进行赔偿。 第三节 仓库物料、产品出库管理制度 1.目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为。 2.适用范围 本规定适应于XX生态食品有限公司仓储部 3.关键词解释 3.1 仓管员应具备的能力 3.2 在公司的统一调配/领导下，负责进出库所有的材料、物料、设备和设施的管理。 3.3 掌握物料的产品类别、规格和质量标准。 3.4 熟悉仓库、危险品的管理规定，熟悉公司有关材料的管理规定和流程，了解生产工艺。 4.职责 4.1 核实出库的单物一致 4.2 核实出库物料、产品是否有完整的出库手续 4.3 保证库存物料、产品的数据、状态清晰 5.内容 5.1 仓管员只能按已审批的领料单发料（特殊情况下此外），否则仓管员有权不予发料。部门填写的领料单据必须字迹清楚，不得涂改，领料单据必须写明：领用部门、申领日期、领料用途，物品名称、单位、所需数量等内容 5.2严格杜绝领用人以工作外的需要从库房取用物料或产品，特殊情况下可事后相关人员补签字 5.3单据确认无误后，按“先进先出、后进后出”的原则，仓管员按客户订单需求量所需数量发货，库存数不够发放的情况下，跟领用人说明 5.4属于使用部门自行申购范围由部门提交申购单 5.5属于仓库备仓范围需及时填写申购单补充库存量 5.6领取人员与仓管员当场验货后，仓管员根据实际领用数量填写在领料单上实发数量处，且双方签字确认 5.7库管员凭领料人的单据如实领发，若领料单上相关负责人未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物料。 5.8库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 5.9领料人员所需物料无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经相关领导批准后交采购人员及时采购。 5.10任何人未办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正