会议文件管理系统各级人大政协常委会APP.docVIP

人大、政协各级常委会 会议文件管理解决方案 关键点： 文件数字化 传送网络化 签收自动化 阅读电子化 交流即时化 软件就是思想 绍林科技■． 会议文件管理解决方案 目录 1、需求概述 2、我们的解决方案 — 会博通 3、移动版 — 会博通会议文件阅读器 4、系统配置建议 、版本划分5 目录■． 议事规则的要求 人大、政协各级常委会的议事规则中都有规定，召开常委会会议之前，应将 开会日期、建议会议讨论的主要事项，通知常务委员会组成人员和列席会议 的人员。 如： 第六条规定：《中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会议事规则》 常务委员会举行会议，应当在会议举行七日以前，将开会日期、建议会议讨论的主要事项，通知常务委员会组成人员和列席会议的人员；临时召集的会议，可以临时通知。 《中国人民政治协商会议全国委员会常务委员会工作规则》第八条规定： 常务委员会会议的议程由主席会议拟订，于会前一个月将会议的有关事项通知常务委员会组成人员；临时举行的会议，可以临时通知。 需求概述■． 回顾：纸质时代的会议文件管理 文件的起草封发邮寄或 打印或印刷 专送 与审批 在签收单上 文件阅读 签名收取 在纸质时代，文件载体是纸张，所有的流程均依赖于人力，劳动强度大，周期长，成本高，耗能多，影响环境… 元以上…21000一个委员，五年任期的纸质文件综合成本，初略估算，在■ 需求概述■． 网络时代：文件数字化、传递网络化、阅读电子化 丢掉纸张，提高会议效率，改善工作质量，保护环境 传递网络化，会务人员不再疲于处理 文件数字化，减少了纸质文件繁琐的准 和分发一大堆纸质文件，可更为灵活备工作，节省了会务时间，效率提高，有效地安排会议工作，安全高效地完质量改善，劳动强度降低，即时通讯功 成文件管理，成本也大大降低。 能更方便了平时的沟通联系。优化会前提高会务 工作模式 工作效率 提升会时高效便捷， 审议效率节约能源， 与质量 绿色环保。 参会人员不再需要携带一堆纸质文件， 省去了大量的纸质文件，不但提 手持平板电脑，甚至智能手机，就可高了效率和便捷性，同时，也倡灵活高效地处理文件，进行阅读、手 导了节约能源和绿色环保理念。 写修改、在线交流及相关操作。 需求概述■． 因此， 会博通 响应时代的需要，应运而生… 政务内网 常委会办公网络 会议文件 用户终端 管路由器 主服务器理 防火墙 交换机 会议文件管理终端 会议管理终端 会会议室 议文3G/4G无线网 件 管防火墙 备用服务器路由器 交换机理 互联网用户移动终端 政务外网 会议文件远程管理终端 连接VPN访问内网需3G/4G/Internet利用 会博通会议文件管理解决方案网络图 会博通 — 我们的解决方案■． 会博通，知识管理是基础 支撑会博通的基础平台，是一个综合性的大型的知识管理系统（ 3Hmis ），会议文件管理是其功能之一。 知识管理不是一个新概念，人大就是一个创造国家管理知识的权力机关，其所形成的法律、规章、决议，都是社会所需要学习和遵守的规则，是管理国家和社会的基础性、规范性知识。 政协参政议政所形成的提案、建议、决议、视察报告、调查报告等，也是人大及政府决策的重要参考。 3Hmis使您能采用知识管理的理念来管理会议文件，如果有需要，你还可以用3Hmis来实现： 办公自动化 综合文档管理 网站内容管理 法规库 现行文件库 开放档案库 知识库 知识问答 ... 的系统标志和名称可客户化3Hmis 利用3Hmis，通过二次开发，可将单位内部的信息管理，以及与社会的沟通协作，联系在一起，形成统一、完整的信息链和管理平台，真正的大平台、大数据… 3Hmis的发展历史，可追溯到1989年以前，是国内最早的知识管理软件，历经二十