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学生成绩计算用到的几个excel公式
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成绩计算用到的几个excel公式
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先介绍各种计算要求(以语文为例),优秀率:1、先定出语文优秀分数线,全年级语文成绩前20%名为优秀生,即以名次占全年级总人数20%的那名同学的语文成绩为优秀分数线。2、再计算各班在此分数线以上的人数占全班人数的百分比(如果按基本操作方法会很繁琐,工作量非常大)。经过一番折腾,设计一组合公式可快速完成此操作,在D20内输入=SUMPRODUCT(($b$2:$b$18=1)*(d$2:d$18=LARGE(d$2:d$18,COUNT($b$2:$b$18)*0.2)))/COUNTIF($b$2:$b$18,1)。公式诠释:LARGE(d$2:d$18,COUNT($b$2:$b$18)*0.2))是计算出全年级前20%中最低分数的那名同学的语文成绩,我们先叫它“优秀线”,以方便介绍后面的公式;sumproduct(($b$2:$b$18=1)*(d$2:d$18=优秀线)是计算全年级学生中是1班并且分数在“优秀线”之上的学生的个数;COUNTIF($b$2:$b$18,1)是计算全年级中有多少个1班的学生。两者相除,得出1班的优秀率。计算出语文优秀率后,其它各科把公式复制过去就行了,计算其他班时,把标为红色的数字改为相应的班就行了。优良率、学困率的计算方法类似,不再赘述。
平均分的计算要求上级定的更绝!还以语文为例,要把各班语文成绩最低分去掉,然后再计算各班的语文平均分。往年时,是先从全年级中把各班分开再利用公式计算。今年为了合谐(和其他各率放在一起,一并计算出来),也想办法利用公式,让其自动完成分离各班并去最低分计算其平均分。在d23中输入公式(里面用到了数组,所以输入完成后按ctrl+shift+enter结束,不然会报错。):
=(SUMIF($B$2:$B$18,1,F$2:F$18)-SMALL(IF($B$2:$B$18=1,F$2:F$18),1))/(COUNTIF($B$2:$B$18,1)-1)
公式诠释:(SUMIF($B$2:$B$18,1,F$2:F$18)是求和公式,将全年级中1班的语文成绩作求和计算;SMALL(IF($B$2:$B$18=1,F$2:F$18),1)是算出1班语文成绩的最低分,其中IF($B$2:$B$18=1,F$2:F$18)是数组,即:将全年级中所有1班学生的语文成绩取出构成一个数组。(COUNTIF($B$2:$B$18,1)-1)是将全年级中1班学生的个数减1。
以上公式中单元格的相对和绝对引用是为了便于公式的迁移,这样计算其他班和其他科目时就方便多了(计算其他科目直接拖拉复制即可,计算其它班时需要将标红的数字更改一下)。如果计算其他班嫌修改公式麻烦,可以引用一个辅助单元格,在这个辅助单元格内输入班级,再加以引用,会很方便。
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