EXCEL实用技巧---EXCEL常用函数简介.pptVIP

* * EXCEL实用技巧 EXCEL常用函数简介 MIS Zhang Jun 主要内容 SUM 函数 1 AVERAGE/AVERAGEA/TRIMMEAN函数 2 COUNT/COUNTA 计数函数 3 4 5 函数基礎知識 ROUND/TRUNC 函数 主要内容 IF函数（COUNTIF/SUMIF） 7 8 9 公式中常见的错误信息 10 FREQUNCY 陣列函数 MOD函数在美化表格中的应用 6 日期函数 1、函数基础知识 1)、什么是Excel函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 2)、函数的结构：　函数以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。结构如下图所示： 函数的语法为:函数名(参数,参数,……） 其中括号是不可少的 1、函数基础知识 引用运算符：冒号、空格、逗号，感叹号 冒号(:)， 是区域运算符 逗号(,)， 是合并运算符 感叹号(!)， 是三维引用运算符,可以引用另一张工作表中的数据. 起其表示形式为:工作表名!单元格引用区域. 1、函数基础知识 AVERAGE 算术平均值 COUNT 数值型数据的个数 MAX 最大值 MIN 最小值 LEFT 从左边截取字符 RIGHT 从右边截取字符 MID 从字符串截取字符 INT 整数值 SUM 求和 ROUND 按指定位数四舍五入某数字 DATE 特定日期的序列数 YEAR 特定年份的序列数 TIME 特定时间的序列数 NOW 当前时间的序列数 IF（X,Z1,X2） 当X为TRUE时，函数取值Z1，否则取值Z2。 统计 函数 文字 函数 数学、 三角 函数 日期 与时间 函数 逻辑 函数 1）相对引用：将公式复制到新位置时， Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引用，I3=F3+G3-H3，如果该公式被复制到I6单元，则公式自动变为F6+G6-H6这就是地址的相对引用，即公式在复制时单元格地址随复制而改变。 2）绝对引用：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：I列每个单元格的公式均为F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为： $F $ 3+ $ G $ 3- $ H $ 3 3）混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如：A$1或$A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用 ，例如： 1、函数基础知识(地址的引用方法) 1、函数基础知识(嵌套函数) 什么是嵌套函数：就是一个函数的参数本身也是一个函数。 如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。 嵌套函数注意事项： 1、在Excel中，一个公式最多可以嵌套7层函数。 2、嵌套函数是一个难度性较大的知识点，我们要清楚函数的意义及结构，并且要熟悉其使用方法，括号必须成对出现。 2、SUM 函数 行或列求和 H3单元格 =SUM(B3:G3) B11单元格 =SUM(B3:B10) 2、SUM 函数 区域求和 H11单元格 =SUM(B3:G10) 2、SUM 函数 鼠标拖拉法 选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“∑”（自动求和）按钮 用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可 注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住