总务部相关岗位描述职位说明.DOCVIP

- PAGE 3 - 岗位描述 总务主管 岗位名称： 总务主管 直接上级： 办公室主任 直接下级： 文印员、总务管理员 本职工作： 总务管理 直接责任： 熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。 制订集团公司总务管理规定，报批并执行。 熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。 向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。 主持总务部例会，并参加相关会议。 根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。 按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。 与文印员、总务管理员进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的评价。 负责安排所属员工的培训工作。 合理控制集团公司机关办公费用。 制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。 制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。 制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。 向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。 及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。 巡视、监督、检查总务部的各项工作。 了解总务部的工作情况和相关数字。 关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。 依程序提出与相关部门之间的工作意见，并报批。 协调与相关部门的工作联系。 领导责任： 对总务部的工作绩效负责。 对总务部所有工作