学业水平考试报名软件培训.pptVIP

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* 学业水平考试报名电子摄像—错误的例子 模糊,焦距不正确或摄像头质量问题 * 学业水平考试报名电子摄像—错误的例子 背景不合格,光照不合格,阴阳脸 * 学业水平考试报名电子摄像—错误的例子 取景偏斜 * 学业水平考试报名电子摄像—正确的例子 1/6~1/10 约2/3~3/4位置 约2/3~3/4位置 信息采集流程 准备工作: 1、从“安徽省普通高中学业水平考试网” (/xueyeshuipingceshi.asp)或群共享中下载“学业水平考试报名系统”; 安装office2003(必须此版本,否则会出现格式错误) * 信息采集流程 准备工作: 2、从“安徽省中小学学籍管理系统” (/SMS.UI/Pages/Common/Login.aspx)中导出相关数据,形成严格按照下表顺序的excel电子表格; * 信息采集流程 准备工作: 3、组织学生对相关信息进行校对,尤其注意对学业水平考试号、姓名、身份证号、性别(学业水平考试号第11位1为“男”,2为“女”)等重要信息的校对; 4、校对信息表由学生本人签字,学校留存备查。 * 信息采集流程 操作流程: * 组织学生校对报名信息 数据导入 校验数据 数据导出 (生成mdb文件) 电子摄像 照片导出 (生成jpg文件) 生成简况表 (形成word文件) 打开软件 双击 文件夹,然后双击 图标打开软件,在屏幕下方的任务栏中会出现 图标,单击图标即可打开报名系统。 * 信息采集流程 系统设置——数据清空 在第一次使用系统报名前可以使用此功能,一旦报名数据导入或报名数据采集后就要慎用此功能了。 * 信息采集流程 数据导入 点击“数据导入”,选择“应届报名数据导入”。 * 信息采集流程 * 信息采集流程 选择“数据导入” 选择“数据库类型”为excel电子表格 选择你将导入的excel文件的位置 点击“开始导入” , , 出现“导出成功”,导入正确 查询学生信息 点击“报名管理”,选择“应届报名数据校验”。 * 信息采集流程 查询学生信息 * 信息采集流程 填入学业水平测试副号、市县代码、学校代码 点击“开始查询信息”,会在右侧出现该生信息 校验报名信息 点击“报名管理”,选择“应届报名数据校验”。 * 信息采集流程 校验报名信息 * 信息采集流程 选择所需要校验的项目(可单选和多选) 点击开始校验,右下栏就会出现校验结果 提示:待校验结束请仔细核查校验结果。 报名数据修改 点击“报名管理”,选择“应届报名数据修改”。 * 信息采集流程 * 信息采集流程 输入“县区代码”, “学校代码” 点击“显示数据” ,左侧可以显示该校所有学生数据 找到需要修改的学生,双击选择该生 点击选择修改项目,点击“修改”然后在右侧框内直接修改,然后点击“保存” 数据导出 点击“数据报送”,选择“报名数据导出” * 信息采集流程 数据导出 * 信息采集流程 选择考试类型 输入“县区代码”, “学校代码” 点击“数据导出” (生成一个mdb文件) 电子摄像——组织学生统一进行照片采集 * 信息采集流程 * 点击选择应届 输入县区代码、学校代码,按回车键 选择班级,然后选择视频设备 点击“拍摄或Tab键”给学生采像 提示:照相时请注意核对姓名,防止张冠李戴。 电子摄像——组织学生统一进行照片采集 可按 按钮或按Tab键进行拍摄。拍摄的照片为红框内的内容且保存的照片会显示在右边的框内。拍好一个人后按 或 就可以进行人员切换,或者直接按字母键A或 D进行人员切换。按方向键调整视频采集框的位置(即红框)。 * 信息采集流程 相片导出 生成jpg文件。 * 信息采集流程 提示:先新建一个文件夹再导出相片。 简况表生成 应届简况表生成 点击“报名管理”,选择“应届简况表生成” * 简况表生成 应届简况表生成 点击“生成简况表”,将生成的数据填入word文档中,打印、签字、盖章。 * 数据上报 报送时间:3月31日上午市区各学校报送,4月2日上午各县(市)考试办报送 报送内容:学业水平考试报名数据(mdb文件)、打包的照片(压缩文件)及简况表(电子档、纸质各一份)。如有电脑无法打出的汉字,需报送手写材料及身份证复印件。 报送方式:电子信息发送邮

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