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销售部公务用车定额包干管理协议
甲方:
乙方:
结合公司销售部车辆使用情况和公司的车辆费用预算,为了合理有效使用车辆,控制车辆费用,现对销售部用车实行定额包干管理,将鲁B 号车指定为销售部专用车辆,指定责任人为销售部经理 杨泽平,实行定额包干管理的内容包括以下几项,经双方责任人确认后执行:
公务用车的定额包干经费:核定每月标准经费为2800元,包括日常加油和保养维修费用。每月1号由销售部经理填写报销单到财务领取。其中2300元必须存至专用加油卡上,并开具加油发票交回公司财务部。其余500元为现金,由杨泽平统筹使用。每月没用完的费用可转到下月继续使用,超支公司不补。
车辆每年的保险费用由公司统一负担购买。
因公出差的车辆加油费用由公司报销,在出差前必须先填写出差申请,经总经理批准后方可开车外出,出发前在申请上登记起始里程数,返回后根据行使路程核定油费。没有提前申请或者事后补报者财务不予审核报销。
其他部门因公需要使用指定车辆,按照行车日记记录的里程数核定油费,月底统一报销。
指定负责人要严格按照公司的《车辆使用管理规定》使用车辆,并建立完善的车辆保养维修卡,按照车辆使用标准定期对车辆进行保养。如因保养不当造成的损失由责任人全部承担。行政部按季度进行检查。
指定责任人要合理调度安排车辆使用,要求驾驶人做好行车记录,出现的违章记录由当事人负责处理,无法追究当事人的全部由指定责任人承担。
以上协议一式两份,销售部一份,行政部存档一份,经双方签字后自2012年5月1日起生效实行。
甲方:法定代表人 :
乙方:销售部 :
2012年 月 日
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