入离职及调转管理规定.pdf

入离职及调转管理规定 1目的 为使公司人事管理规范化、制度化，明确人事管理的权限及程序，提高工作效率， 特制定本规定。 2适用范围 本公司全体员工（劳务用工及其它用工参照执行） 3主要职责 人事行政部负责本规定解释与修订。 4工作程序 4.1入职流程 4.1.1入职手续 4.1.1人事行政部负责填报《员工入职审批表》（文字版及电子版），履行审批 程序。 4.1.2人事行政部通 录用人员进行体检并将《新进人员告 书》发给应聘者, 应聘者按公司要求到岗及准备个人资料。个人资料包括： ☆四张一寸免冠彩色照片； ☆有效身份证件及复印件 （新版需双面）； ☆户口本及复印件； ☆国家承认的最高学历、学位证明、技能证明（资格、职称）及复印件； ☆无犯罪记录证明； ☆有效健康证（大连市或开发区疾病预防控制中心办理）； ☆原单位解除/终止合同证明或失业证和不在竞业禁止期内证明（如有）； ☆个人养老保险无间断缴斐明细（如有）、个人公积金停缴证明或转移单 （如 有），可延迟两周内完成； ☆个人档案（如有）； ☆带有原单位印章的职工调转表及调转介绍信 （如有）。 4.1.2人事行政部负责审核录用人员所提供个人资料的真实性。 4.1.3签订“劳动合同书”及“劳动合同补充协议 4.1.3.1新入职员工在入职之日起一个月内签订劳动合同，约定试用期，合同一 式两份，企业与个人各一份，双方签字盖章生效，由人事行政部到劳动部门统一 签证，最迟一个月后通 员工签收劳动合同。 4.1.3.2劳动合同签署后，经公司和员工协商同意变更有关内容，应签署《合同 变更协议书》。 4.1.4新入职员工填写 “员工登记表” o 4.1.5人事行政部负责制定员工编号、建立员工花名册、工资卡 （一个月内完成）。 4.1.6人事行政部为新员工发放员工手册、工作牌、工作服及个人办公用品或劳 保用品O 4.1.7入职培训（员工上岗前或上岗后一周内完成），包含以下内容（但不局限 于以下内容）： ☆企业介绍 ☆参观俱乐部 ☆公司制度培训 ☆专业技能培训 ☆测试 4.1.8人事行政部负责将新员工送至用人部门，上岗工作。 4.2试用期转正流程 4.2.1试用期期限 新入职员工试用期期限 劳动合同期限 试用期期限 3个月以上不满1年 不得超过1个月 1年以上不满3年 不得超过2个月 3年以上固定期限或无固定期限 不得超过6个月 晋升/调职试用期期限 调转后职位 试用期期限 经理级 六个月 主管级、专业技术岗位 三个月 领班级、文员 一个月 4.2.2试用人员到岗后，由部门负责人为其安排指定培养人 （评估人），培养人 可分一人或两人，分别对试用人员在不同时期进行全方位的培养，经理级以上人 员的指定培养人均由经理办公室负责。 4.2.3人事行政部在试用人员试用期结束前一周，将《试用期评估报告》发至用 人部门负责人，由该负责人安排试用人员填写 “个人工作总结”、评估人填写 “试 用员工评估”及 “评语”、部门负责人 （复议人）填写 “评估总评”及 “意见” O 4.2.4部门负责人将填写后的《试用期评估报告》转回人事行政部，由人事行政 部负责审批并上报经理办公室批准。 4.2.5人事行政部负责将批准后的试用人员 《试用期评估报告》存档；未批准的 试用人员按评估意见执行。 4.3升职/转职流程 4.3.1升职/转职条件 4.3.1. 1由直属及其上级管理层建议升职/转职。 4.3.1.2公司内部招聘自荐升职/转职。 4.3.1.3新入职员工必须工作满一年后方可被推荐或自荐升职。 4.3.1.4老职工须在现有的职位上工作至少三个月才可被推荐或自荐升职。 4.3.1.5如升职/转职是由公司主动提出，则该员工的条件不必符合。 4.3.2升职/转职流程 所有升职须经认真考虑并符合公司多方面要求，如岗位定编、斐用计划、职位级 别等。 4.3.2.1当岗位有空缺时，用人部门负责人可根据实际需求填写 《人员需求申请 表》，报人事行政部审