《秘书事务管理》—辅导材料2018.docVIP

PAGE 45 高技能专科教育 文秘与办公自动化（专科）专业 《秘书事务管理》课程复习指导材料（2018年4月） 考试题型及分值分配： 一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分） 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分） 三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 四、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分） 五、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分） 六、应用题（本大题共2小题，每小题10分，共20分） 课题1　办公环境管理 一、单项选择题 1．包含单个工作位置组合的大的空间，指的是 P1，1，一，（一），了解 A．封闭式办公室　 B．公共式办公室　 C．开放式办公室　 D．互动式办公室 2．按照办公职能设置分隔式的若干个相对独立办公室，指的是P2，1，一，（一），了解【201604】 A．开放式办公室　 B．实用式办公室　 C．封闭式办公室　 D．固定式办公室 3．具有“易于沟通，便于交流”特点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解【201704】 A．独立式办公室　 B．隔断式办公室　 C．开放式办公室　 D．封闭式办公室 4．具有“易于保证工作的机密性”特点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解 A．半封闭式办公室　 B．公共式办公室　 C．开放式办公室　 D．封闭式办公室 5．具有“容易集中化服务和共享办公设备” 特点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解 A．公共式办公室　 B．便捷式办公室　 C．开放式办公室　 D．封闭式办公 6．具有“易受监督，员工的行为容易得到上司的监督”特点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解 A．隔断式办公室　 B．独立式办公室　 C．封闭式办公室　 D．开放式办公室 7．具有“易于保证隐私，明确办公空间由自己使用”特点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解 A．隔断式办公室　 B．开放式办公室　 C．封闭式办公室　 D．独立式办公室 8．具有“难保机密”缺点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解 A．隔断式办公室　 B．独立式办公室　 C．开放式办公室　 D．封闭式办公室 二、多项选择题 1．维护办公环境的整洁，包括P5，1，一，（二），了解 A．后勤办公区域整洁　 B．个人办公区域整洁　 C．公共办公区域整洁　 D．上司办公区域整洁　 E．车队办公区域整洁 三、填空题 1．通常办公室的大小因个人 而言。P4，1，一，（一），重点掌握 四、名词解释 无 五、简答题 1．简述办公室布置的原则。P2，1，一，（一），掌握【201604】 2. 简述办公室布置的程序。P4，1，一，（一），重点掌握 3. 简述办公室常见的安全隐患。P6，1，一，（三）掌握 六、应用题 无 课题2 办公用品管理 一、单项选择题 1．大多数的日常办公用品从供应商处订购都是通过P12，2，一，（一），了解 A．网络　　　　　　　　　B．Email　 C．传真机　　　　　　　　D．电话 2.有些设备和办公易耗品的订购需要详细列出名称、数量、类型等，常采用的订购方式是P12，2，一，（一），了解 A．订购会订购　　　　　　B．信件订购　 C．传真订购　　　　　　　D．电话订购 3．办公用品的发放，要指定P13，2，一，（二），了解【201604】 A．领取人员　 B．代发人员　 C．发放人员　 D．管理人员 4.办公用品订购程序的第一步是（　B　）P13，2，一，（一），掌握 A．提出购买申请　　　　　B．了解办公用品需求　 C．初审购置单　　　　　　D．财务审批 5．秘书人员应当根据办公用品购置计划，定期检查办公用品库存记录和　P13，2，一，（一），掌握 A．已购记录　 B．派发记录　 C．使用记录　 D．损耗记录 6．在一个有效的库存控制系统中，起到关键作用的是准确的P16，2，一，（三），掌握 A．库存软件　 B．库存表格　 C．库存记录　 D．库存数量 7. 不论采用哪种办公用品订购方式，秘书人员一定要保留 P17，2，一，（三），重点掌握 A．供货商名片　 B．库存表格　 C．购货订单　 D．电话记录 二、多项选择题 1．办公室中常见的办公用品具体包括P11，2，