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出口商的任务及步骤
实习目标
1. 利用 SimTrade 提供的各项资源,做好交易前的准备工作。
2. 学会运用网络资源宣传企业及产品。
3. 使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
4. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋
商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB )与结算方式(L/C 、T/T 、D/P 、D/A ),
正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
5. 根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
6. 掌握四种主要贸易术语(L/C 、T/T、D/P 、D/A )的进出口业务流程。
7. 根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内购销合同。
8. 正确判断市场走向,做好库存管理。
9. 正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用
证开证申请)。
10.掌握开证、审证、审单要点。
11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的
不同地位、面临的具体工作与互动关系。
出口商操作画面简介
SimTrade 有五个主角,分别为出口商、进口商、工厂、出口地银行与进口地银行,以
出口商的用户名登录成功后,进入出口商的操作主画面。在画面首页上,列有该出口商目前
的等级(最高为十颗金钻,每颗金钻相当于 10 分,每颗白钻相当于 5 分) ;系统提示帮助出
口商分析目前的经营状况,以便及时改进提高实习成绩;点击我的公文夹,可以进入文件
管理页面;点上方的按钮,可分别进入出口商的基本资料、财务等操作画面。
一、基本资料
点出口商主画面上方的第二个按钮,可打开基本资料的操作画面,用于记录公司各项详
细信息。
用户编号、帐号、注册资金、单位代码、税务登记号、海关代码、电子邮件:用户编号
就是登录时使用的帐号。这几项都是老师统一分配的,使用者不能修改,在填写单据过程中
会用到。
公司全称( 中文、英文) :第一次登录成功后,必须先注册公司名称,否则不能进行其它
业务操作。注意出口商的中文、英文名称都要注册。
公司简称( 中文、英文) :将会显示在相关交易信息中,但在填写各单据时必须使用全称。
企业法人( 中文、英文) :作为以后填写各项单据的法人签名使用,注意中英文都要填写。
中文名称用在与工厂进行的业务往来中,英文名称则用在与进口商进行的业务往来中。
电话、传真、邮政编码、网址:这些都是公司的联络资料,请逐项填写以方便贸易伙伴
之间的联络。
公司地址( 中文、英文) :在合同、信用证及其它单据中都需填写公司地址。
公司介绍:填写介绍说明(例如:公司的经营宗旨、生产规模、产品状况等等) ,以此来
吸引一部分交易对象对公司的注意,增加业务机会。
修改密码:点这里可对登录密码进行修改。
还可通过浏览方式自由添加公司图片,以上资料都将显示在淘金网的公司库页面中。
二、财务资料
点出口商主画面上方的第三个按钮,可打开财务资料的操作画面,这里相当于公司的财
务部,所有业务往来发生的收入、支出都在 日记帐中体现,所有与贷款有关的项目都在
贷款明细中体现。本画面的财务状况只用于查询,不能做任何修改。在本画面中,注册资
金与币别都不可修改;贷款余额=所有未还贷款的总金额;库存资产=库存量×采购成本。
(一) 日记帐
点 日记帐按钮,可进入日记帐的画面。
时间:记录发生收入、支出的具体时间,以年-月- 日 时-分倒序排列。
收入、支出:记录发生收入、支出的金额。
合同号:记录发生收入、支出的相关合同号。
项目描述:记录发生收入、支出的说明。
(二)贷款明细
点贷款明细按钮,可进入贷款明细的画面。
申请时间:按贷款申请的具体时间,以年-月- 日 时-分倒序排列。
贷款银行:显示贷款银行的编号,以便今后还贷时输入。
贷款额:显示贷款的金额,其中的币别为出口商申请贷款时所输入的币别,但在涉及公
司资金流转时贷款金额将自动转换成以本国货币计算。
状态: 申请中表示银行尚未批准此项贷款,已放贷表示银行同意贷款,并将贷款金
额划入申请贷款者的帐户中。
贷款描述:是出口商在向银行申请贷款时填写的内容。
三、库存状况
点出口商主画面上方的第四个按钮,可打开库存状况的操作画面,这里相当于公司的仓
库。随着业务的进展,系统将根据进货后库存量增加,销货后库存量减少的原则自动统计出
来
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